Auxiliar de Controle de Documentação - (1064)

Selpe Gente e Gestão; Belo Horizonte; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Blossom Consult, com sede em Belo Horizonte, busca auxiliar de controle de documentação para registrar, emitir e manter atualizados documentos técnicos. O papel envolve apoio às equipes de engenharia e gestão de projetos, além de participação em auditorias.

É necessário conhecimento em gestão de documentos, normas técnicas e bom uso de ferramentas como ELFA e Pacote Office. Atuação em regime on-site na região de Belo Horizonte.

Qualificações

• Experiência com controle, registro e emissão de documentos técnicos.
• Experiência com Sistemas de Gestão de Documentos.
• Capacidade de interpretar e aplicar normas, padrões e procedimentos.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa comunicação para orientar equipes e ministrar treinamentos.
• Experiência no suporte às equipes de Engenharia e Gestão de Projetos.

Responsabilidades

• Registrar, controlar, emitir e atualizar documentos e LDs nos sistemas de gestão.
• Verificar numerações, títulos, revisões e padronização da documentação do projeto.
• Elaborar os Padrões de Projeto (PP) e orientar as equipes sobre normas.
• Solicitar aprovações e numerações ao cliente, acompanhando fluxos de emissão.
• Disponibilizar documentos de referência, normas e padrões para as equipes.
• Registrar e acompanhar retornos do cliente sobre documentação técnica.
• Facilitar o acesso e uso dos Sistemas de Gestão de Documentos.
• Participar de auditorias internas e externas quando necessário.

Conhecimentos

Controle de documentos

Sistemas de Gestão de Documentos

Organização e atenção aos detalhes

Boa comunicação

Treinamentos de equipes

Interpretação de normas

Formação académica

Superior Completo em Administração

Superior Completo em Gestão da Informação

Ferramentas

ELFA

Gestão documental

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Auxiliar de Controle de Documentação - (1064)

O que você irá fazer

• Registrar, controlar, emitir e atualizar documentos e Listas de Documentos — LD nos sistemas de gestão;
• Verificar numerações, títulos, revisões e padronização da documentação do projeto;
• Elaborar os Padrões de Projeto — PP e orientar as equipes sobre normas e procedimentos;
• Solicitar aprovações e numerações ao cliente, acompanhando os fluxos de emissão;
• Disponibilizar documentos de referência, normas e padrões para as equipes;
• Registrar e acompanhar os retornos do cliente sobre a documentação técnica;
• Facilitar o acesso e a utilização dos Sistemas de Gestão de Documentos;
• Participar de auditorias internas e externas, quando necessário.

Requisitos/Experiências

• Experiência com controle, registro e emissão de documentos técnicos;
• Experiência com Sistemas de Gestão de Documentos;
• Capacidade de interpretar e aplicar normas, padrões e procedimentos;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Boa comunicação para orientar equipes e ministrar treinamentos;
• Experiência no suporte às equipes de Engenharia e Gestão de Projetos.

Conhecimentos Desejáveis

• Conhecimento no Pacote Office;
• Conhecimento em gestão e controle de documentos;
• Conhecimento em listas de documentos e fluxos de emissão;
• Familiaridade com sistemas como ELFA e plataformas de gestão documental;
• Conhecimento em processos de auditoria e padronização de documentos;

Formação Acadêmica Requerida

Superior/ Completo/ Administração

Superior/ Completo/ Gestão da Informação

Somos a BlossomA Blossom Consult, nascida em 2016 no Brasil e com sua sede em Belo Horizonte/MG, desdobra sua expertise em um diversificado portfólio de serviços. Essa oferta abrange desde a gestão de empreendimentos industriais até a consultoria técnica em engenharia e negócios industriais, tangenciando diversos ramos da indústria.A Blossom Consult tece sua jornada com inovação e tecnologia, construindo um horizonte de eficiência e sucesso.