Analista de Documentação

CCCC SECOND HARBOR BRAZIL ENGENHARIA LTDA; Salvador; Presencial; BRL 48 000 - 72 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa CCCC SECOND HARBOR BRAZIL ENGENHARIA LTDA procura um Analista de Documentação para manter a qualidade e a organização de toda a documentação técnica de projetos de engenharia e construção.

Você ficará responsável pela gestão de documentos, controle de revisões, suporte aos usuários e participação em auditorias, assegurando conformidade com padrões e normas, além de manter o Aconex como ferramenta de registro e fluxo de informações.

Qualificações

• Graduação em Curso Técnico em Qualidade ou Técnico em Administração.
• Experiência em documentação técnica ou suporte técnico.
• Excelentes habilidades de escrita em português, com atenção à gramática e clareza.
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com equipes multidisciplinares.
• Conhecimento em versionamento de documentos.
• Conhecimento no sistema Aconex.
• Experiência prévia em ambientes de engenharia ou construção.

Responsabilidades

• Gestão de Documentos: organizar, classificar, indexar e arquivar registros técnicos e administrativos.
• Controle de Revisões: monitorar atualizações de procedimentos, relatórios, projetos e certificados.
• Controle de Qualidade: auxiliar na elaboração de databooks e assegurar conformidade com normas.
• Atendimento e Orientação: apoiar usuários na pesquisa de acervos e informações.
• Apoio ao Sistema de Gestão Integrado (SGI): manter lista mestra de projetos e apoiar auditorias.
• Execução de Obras de Pontes: gerenciar documentação de projetos de construção marítima.
• Produzir e manter documentação técnica e de usuário em platforms.
• Estabelecer e manter padrões de escrita, estrutura e formatação de documentos.
• Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, incluindo revisões, aprovações e versionamento.

Conhecimentos

Habilidade de escrita

Comunicação

Gestão documental

Versionamento de documentos

Formação académica

Graduação em Curso Técnico em Qualidade

Técnico em Administração

Ferramentas

Aconex

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaBuscamos um Analista de Documentação para desempenhar um papel crucial na manutenção da qualidade e eficiência operacional em nosso projeto de engenharia, garantindo que a documentação esteja sempre em ordem e acessível para que as equipes internas e clientes tenham acesso a materiais claros e atualizados.

• ResponsabilidadesGestão de Documentos: Organizar, classificar, indexar e arquivar registros técnicos e administrativos, assegurando que a documentação esteja facilmente acessível para busca e recuperação rápida.
• Controle de Revisões: Monitorar e gerenciar atualizações de procedimentos, relatórios, projetos e certificados, garantindo que as equipes trabalhem sempre com as versões mais atualizadas.
• Controle de Qualidade: Auxiliar na elaboração de databooks (dossiês de obra e fabricação), assegurando que todos os documentos estejam em conformidade com as normas regulatórias e padrões de qualidade estabelecidos.
• Atendimento e Orientação: Prestar suporte a usuários na pesquisa de acervos (físicos ou digitais), auxiliando áreas como engenharia, produção e qualidade na busca de informações necessárias.
• Apoio ao Sistema de Gestão Integrado (SGI): Controlar e atualizar a lista mestra de projetos, gerenciar versões de documentos e fornecer suporte durante auditorias internas e externas.
• Execução de Obras de Pontes: Contribuir no gerenciamento documental de projetos de construção, incluindo serviços de construção marítima, assegurando a documentação necessária para a execução das obras.
• Produzir e manter documentação técnica e de usuário em plataformas.
• Estabelecer e manter padrões de escrita, estrutura e formatação de documentos.
• Gerenciar o ciclo de vida dos documentos, incluindo revisões, aprovações e versionamento.

• Graduação em Curso Técnico em Qualidade ou Técnico em Administração.
• Experiência em documentação técnica ou suporte técnico.
• Excelentes habilidades de escrita em português, com atenção a gramática e clareza.
• Boa comunicação verbal e escrita para interagir com equipes multidisciplinares.
• Conhecimento em versionamento de documentos.
• Já ter trabalhado em obras de grande porte e ter conhecimento no sistema Aconex.
• Experiência em metodologias ágil .
• Conhecimento em diagramas e fluxogramas.
• Experiência prévia em gestão documental, preferencialmente em ambientes de engenharia ou construção.

• Redução no tempo de onboarding de novos desenvolvedores graças à documentação atualizada
• Aumento na satisfação dos usuários internos em pesquisas de usabilidade de documentação
• Melhoria contínua de qualidade e consistência de materiais técnicos, reduzindo dúvidas .
• Implementação de padrões de escrita que elevam o nível de compreensão do conteúdo.