Auxiliar de Classe

International Schools Partnership Limited; Vinhedo; Presencial; BRL 28 000 - 45 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A International Schools Partnership Limited está buscando um(a) assistente administrativo(a) para dará suporte às atividades da escola, gerenciando agendas, comunicações e documentação administrativa. Você coordenará reuniões, preparará materiais de apoio e organizará viagens com relatórios de despesas.

O papel exige organização, boa comunicação e experiência mínima de 3 anos em funções administrativas. Jornada de trabalho presencial com foco na eficiência operacional escolar.

Qualificações

• Mínimo de 3 anos de experiência em função administrativa.
• Capacidade de gerenciar múltiplas demandas e definir prioridades.
• Boas habilidades de organização e comunicação.

Responsabilidades

• Prestar suporte administrativo à escola.
• Gerenciar agendas, comunicações e atividades administrativas de escritório.
• Coordenar reuniões e preparar materiais de apoio para os encontros.
• Organizar viagens e elaborar relatórios de despesas.
• Manter registros e documentos relacionados às atividades escolares.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Multitarefa

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Prestar suporte administrativo à escola.
• Gerenciar agendas, comunicações e atividades administrativas de escritório.
• Coordenar reuniões e preparar materiais de apoio para os encontros.
• Organizar viagens e elaborar relatórios de despesas.
• Manter registros e documentos relacionados às atividades escolares.

Responsabilidades

Job Description

• Prestar suporte administrativo à escola.
• Gerenciar agendas, comunicações e atividades administrativas de escritório.
• Coordenar reuniões e preparar materiais de apoio para os encontros.
• Organizar viagens e elaborar relatórios de despesas.
• Manter registros e documentos relacionados às atividades escolares.

Competências

• Forte capacidade de organização e habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.
• Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.
• Proficiência em softwares e ferramentas de escritório.

Requisitos

• Ensino médio completo ou formação equivalente.
• Mínimo de 3 anos de experiência em função administrativa.
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas e definir prioridades de forma eficiente.

ISP Principles

Begin with our children and students

Our children and students are at the heart of what we do. Simply, their success is our success. Wellbeing and safety are both essential for learners and learning. Therefore, we are consistent in identifying potential safeguarding

and Health & Safety issues and acting and following up on all concerns appropriately.

Treat everyone with care and respect

We look after one another, embrace similarities and differences and promote the well-being of self and others.

Operate effectively.

We focus relentlessly on the things that are most important and will make the most difference. We apply school policies and procedures and embody the shared ideas of our community.

Are financially responsible.

We make financial choices carefully based on the needs of the children, students and our schools.

Learn continuously.

Getting better is what drives us. We positively engage with personal and professional development and school improvement.

ISP Commitment to Safeguarding Principles

ISP is committed to safeguarding and promoting the welfare of children and young people and expects all staff and volunteers to share this commitment. All post holders are subject to appropriate vetting procedures, including an online due diligence search, references and satisfactory Criminal Background Checks or equivalent covering the previous 10 years’ employment history.

ISP Commitment to Diversity, Equity, Inclusion, and Belonging

ISP is committed to strengthening our inclusive culture by identifying, hiring, developing, and retaining high-performing teammates regardless of gender, ethnicity, sexual orientation and gender expression, age, disability status, neurodivergence, socio-economic background or other demographic characteristics. Candidates who share our vision and principles and are interested in contributing to the success of ISP through this role are strongly encouraged to apply.