Auxiliar De Adm. De Pessoal - Guarulhos

R.V. Imola Transportes E Logística Ltda.; Guarulhos; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-refeição

Vale-transporte

Seguro de vida

Oportunidade de aprendizado

Resumo da oferta

A R.V. Imola Transportes E Logística Ltda. está buscando um Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para atuar presencialmente em Guarulhos.

O candidato apoiará rotinas diárias do escritório, com oportunidades de aprendizado em um ambiente estruturado e colaborativo. As responsabilidades incluem organização de documentos, suporte a relatórios e atendimento a clientes e fornecedores, com foco em eficiência e precisão.

Qualificações

• Desejo de aprender e se desenvolver na área administrativa.
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento.
• Organização e cuidado com informações e processos.
• Capacidade de priorizar tarefas e trabalhar sob orientação.
• Experiência prévia não é obrigatória, mas desejável.

Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais.
• Elaborar relatórios, planilhas e apresentações simples com o Pacote Office.
• Atender telefonemas e visitantes, direcionando informações.
• Auxiliar no controle de materiais de escritório e suprimentos.
• Apoiar na organização de reuniões e compromissos.
• Executar tarefas administrativas diversas conforme orientação dos supervisores.

Conhecimentos

Boa comunicação

Organização

Proatividade

Atenção aos detalhes

Disposição para aprender

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Nosso cliente está à procura de um Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à sua equipe presencial em Guarulhos . Esta função é essencial para o suporte às operações diárias do escritório, garantindo que as rotinas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência. O profissional terá a oportunidade de aprender e desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho estruturado e colaborativo, interagindo diretamente com os membros da equipe e contribuindo para o bom funcionamento do departamento. Esta é uma excelente porta de entrada para quem deseja construir uma carreira sólida na área administrativa.

Sobre a Vaga

Nosso cliente está à procura de um Auxiliar Administrativo dinâmico e organizado para se juntar à sua equipe presencial em Guarulhos . Esta função é essencial para o suporte às operações diárias do escritório, garantindo que as rotinas administrativas sejam executadas com precisão e eficiência. O profissional terá a oportunidade de aprender e desenvolver suas habilidades em um ambiente de trabalho estruturado e colaborativo, interagindo diretamente com os membros da equipe e contribuindo para o bom funcionamento do departamento. Esta é uma excelente porta de entrada para quem deseja construir uma carreira sólida na área administrativa.

Principais Responsabilidades

• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais, mantendo a ordem e a fácil recuperação das informações.
• Dar suporte na elaboração de relatórios, planilhas e apresentações simples utilizando o Pacote Office.
• Realizar o atendimento telefônico e presencial, direcionando chamados e recepcionando visitantes e fornecedores.
• Auxiliar no controle e reposição de materiais de escritório, equipamentos e suprimentos.
• Apoiar na organização de reuniões, eventos internos e no agendamento de compromissos.
• Executar tarefas administrativas diversas conforme demanda e orientação dos supervisores.

Requisitos

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e responsabilidade.
• Disposição para aprender e executar tarefas variadas.
• Residir em Guarulhos ou ter fácil acesso à região.

Benefícios

• Salário compatível com a função de auxiliar.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Seguro de vida.
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional na área administrativa.
• Ambiente de trabalho colaborativo e com suporte da equipe em Guarulhos .

Será um diferencial

• Conhecimento de MTR (Manifesto de Transporte de Resíduos).

Nesta posição, você será responsável por:

• Emitir comprovantes, tickets de pesagem e documentos relacionados às operações.
• Conferir documentação dos veículos, transportadores, cargas e resíduos recebidos ou expedidos.
• Registrar informações de pesagem em sistema informatizado.
• Controlar e arquivar os registros de entrada e saída de materiais e veículos.
• Apoyar a emissão de documentos ambientais e operacionais, quando aplicável.
• Orientar motoristas quanto aos procedimentos de acesso, pesagem e descarregamento/carregamento.
• Elaborar relatórios de movimentação de resíduos, produtos e veículos.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de segurança e requisitos ambientais.
• Dar suporte às áreas de Operações, Logística, Faturamento e Meio Ambiente.
• Executar demais atividades correlatas à função.

Esperamos que você tenha:

• Experiência anterior em rotinas administrativas / balança.
• Facilidade para trabalhar com organização de informações e controle de processos.
• Boa comunicação, relacionamento interpessoal e perfil colaborativo.
• Capacidade de organização, atenção aos detalhes e gestão de prioridades.
• Proatividade, senso de dono e foco em resultados.

• Ensino Médio completo
• Conhecimento básico no pacote office, DCMS e CRM
• Boa comunicação oral e escrita;
• Facilidade de relacionamento.
• Experiência prévia com rotinas administrativas, especialmente relacionadas a cadastro e atualização de dados.
• Atenção a detalhes para garantir a precisão das informações cadastrais.
• Organização e Proatividade
• Pacote Office

Executar as atividades diversas e rotineiras de apoio administrativo do departamento, contemplando atividades como: cadastro, movimentações cadastrais e suporte aos departamentos internos, apoiando outros profissionais das demais áreas de atuação, baseando-se em políticas, diretrizes, procedimentos e orientações específicas.

• Ensino técnico ou superior em Administração, financeiro ou correlatas;
• Conhecimento com Excel, Power BI e sistemas de ERP;
• Experiência anterior nas administrativas, financeiro, fiscal e faturamento;

Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira das 07h30 às 12h00 e das 13h00 às 17h18.

Escolaridade: Graduação - Administração,Financeiro,Técnico em Processos gerenciais - Indiferente

• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Técnicas

• Conhecimentos básicos de informática e ferramentas de criação (Canva, Google Sites).
• Comunicação e escrita clara e objetiva. Noções de legislação educacional básica (registros acadêmicos).

Competências Comportamentais (Fit Cultural)

• Proatividade: Executa tarefas com iniciativa, identificando pequenas melhorias no seu fluxo de trabalho diário.
• Agilidade: Responde prontamente às solicitações e cumpre prazos com eficiência e senso de urgência.
• Resolutividade: Resolve as demandas do dia a dia de forma prática e eficaz, utilizando os recursos disponíveis.
• Informalidade: Comunica-se de forma simples, direta e respeitosa com colegas e alunos.
• Segurança da Informação: Trata informações de alunos e da empresa com total sigilo e responsabilidade.
• Flexibilidade: Adapta-se a novas rotinas, horários ou ferramentas de trabalho com atitude positiva.
• Empatia: Coloca-se no lugar do aluno ou colega, oferecendo um atendimento humanizado e gentil.

Competências Complementares:

• Atenção aos Detalhes
• Curiosidade Técnica
• Pensamento Analítico
• Formação / Experiência Ensino Superior cursando ou completo.
• Experiência com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.

Emissão e registro

• Apoiar o processo de emissão e registro de diplomas, certificados e históricos escolares, incluindo o diploma digital.
• Conferir dados para geração de XML e acompanhar o fluxo de assinaturas digitais.
• Auxiliar no apostilamento e na emissão de segundas vias.
• Registrar e atualizar informações nos livros de registro e nos sistemas acadêmicos.

Controle e organização

• Controlar prazos e acompanhar o andamento das solicitações até a entrega.
• Organizar, digitalizar e arquivar a documentação acadêmica, física e digital.
• Alimentar planilhas e relatórios de controle do setor.
• Identificar pendências documentais e solicitar correções a alunos, polos ou outros setores.

Relacionamento e apoio

• Atuar em parceria com outros setores para resolver divergências de dados.
• Apoiar a organização e a execução das cerimônias e colações de grau.
• Zelar pelo sigilo e pela proteção dos dados pessoais, conforme a LGPD.

Descrição

Estamos em busca de profissionais que desejam se desenvolver e crescer em suas carreiras na área Administrativa. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta da área, essa oportunidade é para você! Buscamos alguém que esteja disposto a aprender, contribuir com a equipe e crescer junto com a empresa. Venha fazer parte do nosso time e faça a diferença em um ambiente dinâmico e colaborativo. Estamos ansiosos para conhecer o seu potencial e contar com a sua energia para somar ao nosso time. Venha fazer a diferença conosco!

Responsabilidades e atribuições

Responsável por executar tarefas administrativas que envolvem organização, controle de documentos, atendimento a clientes internos e externos, e suporte geral às operações da empresa.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo (desejável superior em andamento em Administração ou áreas correlativas);
• Conhecimento em informática (Pacote Office, especialmente Excel e Word);
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
• Experiência prévia na área será um diferencial.

Observações sobre a remuneração:

• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.
• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Responsabilidades adicionais

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.