Auxiliar Compras - Externo (Office Boy)

Grupo NP Veículos; Foz do Iguaçu; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Grupo NP Veículos oferece oportunidades para atuação em atividades administrativas externas e apoio ao setor de compras na cidade de Foz do Iguaçu. O profissional irá realizar entregas, coletas e transporte de documentos, com foco na agilidade dos processos e na correta utilização de recursos da empresa.

Serão realizadas atividades de envio/retirada de malotes, autenticacões de documentos, compras de materiais de expediente e EPIs, bem como a gestão de correspondências e itens emergenciais,

Responsabilidades

• Executar serviços administrativos externos e apoio ao setor de compras, incluindo entregas e coletas.
• Realizar aquisições de materiais, transporte de documentos e atendimento às demandas operacionais.
• Contribuir para a agilidade dos processos administrativos, respeitando prazos e organização.
• Realizar serviços externos com entregas, coletas, transporte de documentos, malotes e contratos entre unidades, fornecedores, clientes e órgãos públicos.
• Realizar envio e retirada de malotes bancários, seguindo procedimentos de segurança e controle.
• Efetuar reconhecimento de firma, autenticação de documentos e demais serviços cartorários conforme necessidade.
• Realizar compras de materiais de expediente, EPIs, uniformes e itens de funcionamento.
• Efetuar compras emergenciais em mercadorias, lojas especializadas e fornecedores autorizados e gerenciar correspondências com Correios e transportadoras.
• Utilizar o veículo da empresa com zelo pela conservação, limpeza e respeito às normas de trânsito.
• Controlar comprovantes, notas fiscais, recibos e documentos das compras e serviços, efetuando prestação de contas.
• Apoiar o setor de compras na cotação, retirada e entrega de materiais com fornecedores.
• Auxiliar os setores administrativos em demandas externas para agilidade no atendimento.
• Informar ao superior qualquer irregularidade identificada durante atividades externas.
• Cumprir normas de segurança, trânsito e uso de recursos da empresa.
• Executar outras atividades correlatas conforme orientação da liderança.

Descrição da oferta de emprego

Executar serviços administrativos externos e atividades de apoio ao setor de compras, realizando entregas, coletas, aquisição de materiais, transporte de documentos e atendimento às demandas operacionais da empresa.

Contribuir para a agilidade dos processos administrativos, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização das atividades externas e a correta utilização dos recursos da empresa.

Realizar serviços externos, efetuando entregas, coletas e transporte de documentos, malotes, contratos e demais materiais entre unidades da empresa, fornecedores, clientes, instituições financeiras e órgãos públicos.

Realizar o envio e a retirada de malotes bancários, observando os procedimentos internos de segurança e controle.

Efetuar reconhecimento de firma, autenticação de documentos e demais serviços cartorários, conforme necessidade da empresa.

Realizar compras de materiais de expediente, suprimentos, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), uniformes e demais itens necessários ao funcionamento das unidades.

Efetuar compras emergenciais em mercados, lojas especializadas e fornecedores previamente autorizados. Realizar postagens, retiradas e acompanhamento de correspondências, encomendas e documentos junto aos Correios e demais transportadoras.

Utilizar o veículo da empresa para execução das atividades externas, zelando pela sua conservação, limpeza e utilização adequada, conforme as normas internas e a legislação de trânsito.

Controlar comprovantes, notas fiscais, recibos e demais documentos referentes às compras e serviços realizados, realizando a devida prestação de contas.

Apoiar o setor de compras na cotação, retirada e entrega de materiais junto aos fornecedores, quando solicitado.

Auxiliar os setores administrativos em demandas externas, garantindo agilidade no atendimento das solicitações.

Informar ao superior imediato qualquer irregularidade identificada durante a execução das atividades externas.

Cumprir as normas internas de segurança, trânsito e utilização dos recursos da empresa.

Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.