AUXILIAR DE COMPRAS

Fort Fruit Ltda; Belém; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Fort Fruit Ltda está recrutando para atuar no setor de Compras, prestando suporte administrativo em cotações, pedidos e relacionamento com fornecedores. O profissional trabalhará para assegurar prazos, custos e condições conforme as diretrizes da empresa.

Você fará emissão e conferência de pedidos, atualização de cadastros e gestão de relatórios de compras, com foco em melhorar condições de preço, prazo e qualidade, mantendo fluxo comunicativo com estoque e financeiro.

Qualificações

• Ensino Médio Completo.
• Pacote Office com ênfase em Excel Avançado.

Responsabilidades

• Auxiliar nos processos de cotação, contato com fornecedores e levantamento de informações.
• Apoiar emissão, conferência e acompanhamento de pedidos de compra.
• Acompanhar prazos de entrega e comunicar atrasos ou divergências.
• Atualizar cadastros de fornecedores, produtos e informações no sistema.
• Elaborar relatórios de compras e indicadores da área.
• Conduzir pesquisas e negociação com fornecedores para melhores condições.
• Manter comunicação com setores solicitantes, estoque e financeiro.
• Conferência de notas fiscais e documentos relacionados às compras.
• Arquivar documentos de compras.
• Cumprir normas internas da área de Compras.

Formação académica

Ensino Médio Completo

Ferramentas

Pacote Office

Excel Avançado

Descrição da oferta de emprego

Prestar suporte administrativo às operações do setor de Compras, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e contato com fornecedores, contribuindo para a aquisição de materiais e serviços dentro dos prazos, custos e condições estabelecidas pela empresa.

Prestar suporte administrativo às operações do setor de Compras, realizando cotações, acompanhamento de pedidos e contato com fornecedores, contribuindo para a aquisição de materiais e serviços dentro dos prazos, custos e condições estabelecidas pela empresa.

Responsabilidades e atribuições

• Auxiliar nos processos de cotação de preços, realizando contato com fornecedores e levantamento de informações sobre valores, prazos de entrega e condições comerciais.
• Apoiar na emissão, conferência e acompanhamento de pedidos de compra, garantindo que as informações estejam de acordo com as solicitações realizadas.
• Realizar o acompanhamento dos pedidos junto aos fornecedores, verificando prazos de entrega e comunicando possíveis atrasos ou divergências.
• Atualizar e manter cadastros de fornecedores, produtos e demais informações relacionadas às atividades do setor nos sistemas da empresa.
• Elaborar e alimentar planilhas e relatórios de controle de compras, contribuindo para o acompanhamento de pedidos, valores, prazos e demais indicadores da área.
• Apoiar na pesquisa e negociação com fornecedores, buscando melhores condições de preço, prazo, qualidade e atendimento às necessidades da empresa.
• Manter comunicação com os setores solicitantes, estoque, financeiro e fornecedores, visando o alinhamento das demandas e o cumprimento dos prazos.
• Auxiliar na conferência de notas fiscais, pedidos e documentos relacionados às compras, identificando e comunicando possíveis divergências.
• Arquivar e organizar documentos físicos e digitais, como cotações, pedidos de compra, notas fiscais, propostas comerciais e cadastros de fornecedores.
• Cumprir os procedimentos internos, normas de qualidade, segurança e demais diretrizes da empresa relacionadas às atividades do setor de Compras.

Requisitos e qualificações

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office, com ênfase em Excel Avançado.