AUXILIAR DE COMPRAS

COMERCIAL BEZERRA LTDA; Paulista; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Resumo da oferta

COMERCIAL BEZERRA LTDA busca auxiliar de compras para apoiar atividades de cotação, negociação e controle de pedidos. O profissional apoiará cadastros de produtos e fornecedores, autorizando notas fiscais e efetuando transferências entre unidades.

Responsável por monitorar estoques, acompanhar pedidos e manter o cadastro sempre atualizado, garantindo conformidade com contratos e normas internas.

Responsabilidades

• Cotação de preços com fornecedores e comparação de propostas
• Apoio ao processo de compra, emissão de pedidos e acompanhamento até entrega
• Transferência de materiais entre unidades e controle de movimentação de estoque
• Cadastro de novos produtos e fornecedores no sistema
• Autorização de notas Fiscais e encaminhamento ao financeiro
• Controle de estoque, inventário e organização de documentos
• Gestão de relacionamento com fornecedores e cumprimento de prazos
• Acompanhamento de pedidos e resolução de pendências com fornecedores

Conhecimentos

Cotação de preços

Negociação com fornecedores

Controle de pedidos

Gestão de estoque

Cadastro de produtos e fornecedores

Autorização de notas fiscais

Transferência de materiais

Ferramentas

Sistema de gestão

Descrição da oferta de emprego

O Auxiliar de Compras é responsável por apoiar o processo de aquisição de produtos e serviços necessários para a operação da empresa, garantindo a eficiência, o cumprimento das normas internas e externas relacionadas às compras, e a correta movimentação de estoques. Esse profissional realiza atividades operacionais de apoio aos compradores ou gestores da área, como cotação, negociação com fornecedores, controle de pedidos e estoque, além de realizar cadastros de produtos e fornecedores, autorizar notas fiscais e efetuar transferências de materiais entre unidades.

Atribuições e Responsabilidades:

• Cotação de Preços:Realizar cotações de preços junto a fornecedores para a aquisição de materiais, produtos e serviços necessários à empresa. Comparar as propostas recebidas, analisando custos, prazos e condições de pagamento. Auxiliar na negociação de preços e condições comerciais com fornecedores.
• Apoio ao Processo de Compra:Efetuar pedidos de compras conforme as solicitações internas, garantindo o atendimento às necessidades da empresa. Acompanhar o andamento dos pedidos de compras, desde a emissão até a entrega, garantindo a pontualidade e a qualidade dos produtos ou serviços. Verificar a conformidade dos produtos recebidos com as especificações e quantidades solicitadas.
• Transferências de Materiais:Realizar a transferência de materiais entre unidades ou filiais, garantindo o correto lançamento e controle no sistema de gestão. Organizar e controlar as movimentações internas de estoque, mantendo registros precisos e atualizados.
• Cadastro de Produtos e Fornecedores:Efetuar o cadastro de novos produtos e fornecedores no sistema de compras, garantindo que todas as informações necessárias sejam corretamente registradas. Manter o cadastro de produtos e fornecedores sempre atualizado, garantindo que as informações de preços, prazos e condições estejam corretas. Validar as informações cadastrais dos fornecedores e acompanhar sua performance e compliance.
• Autorização de Notas Fiscais (NF):Conferir e autorizar as notas fiscais de compras, verificando se estão de acordo com os pedidos realizados e os contratos estabelecidos. Realizar o lançamento das notas fiscais no sistema, garantindo que as informações de valores, impostos e produtos estejam corretas. Encaminhar as notas fiscais autorizadas para o setor financeiro para processamento de pagamento.
• Controle de Estoque e Inventário:Monitorar os níveis de estoque de materiais, produtos e insumos, evitando a falta ou excesso de itens. Realizar a atualização do controle de inventário e fornecer relatórios sobre a situação de estoque para os gestores. Identificar e sinalizar a necessidade de reposição de itens com base no consumo e nas previsões de demanda.
• Organização de Documentos e Notas Fiscais:Organizar e arquivar documentos relacionados às compras, como pedidos, notas fiscais, contratos e comprovantes de pagamento. Conferir as notas fiscais recebidas com os pedidos de compras, assegurando que não haja divergências nos valores e itens. Encaminhar documentos para o setor financeiro para o pagamento, conforme os prazos e condições estabelecidas.
• Gestão de Relacionamento com Fornecedores:Manter comunicação constante com fornecedores para garantir o bom andamento dos processos de compras. Acompanhar o cumprimento dos prazos de entrega e resolver possíveis pendências relacionadas aos fornecedores. Prestar suporte ao time de compras para a atualização de cadastro de fornecedores e garantir que a empresa tenha acesso às melhores condições comerciais.
• Controle de Pedidos e Prazos de Entrega:Acompanhar e registrar a situação dos pedidos de compras, desde a emissão até a entrega, garantindo que os prazos sejam cumpridos. Monitorar o status dos pedidos e comunicar ao superior imediato qualquer problema relacionado a atrasos ou não conformidade nas entregas.
• Apoio à Análise de Relatórios de Compras:Auxiliar na análise de relatórios de compras e de consumo de materiais, fornecendo dados para tomada de decisões estratégicas. Elaborar relatórios de compras, identificando tendências de consumo e sugerindo melhorias nos processos de aquisição.
• Controle de Orçamento de Compras:Auxiliar no controle do orçamento de compras, monitorando os gastos e ajudando a identificar oportunidades de redução de custos. Acompanhar os custos das aquisições e garantir que os valores estejam dentro do que foi estipulado no planejamento orçamentário.
• Apoio Administrativo e Processos Internos:Prestar suporte administrativo à equipe de compras, realizando atividades como organização de agenda, agendamento de reuniões e suporte à elaboração de contratos e documentos. Participar da análise de processos internos de compras e sugerir melhorias para otimização de tempo e custos.
• Outras Atividades:Realizar outras atividades relacionadas à área de compras, conforme demanda da equipe e necessidades da empresa. Manter-se atualizado quanto às tendências do mercado e aos fornecedores, buscando sempre as melhores condições de aquisição.