Auxiliar Compras - Externo Office Boy

Autofoz; Foz do Iguaçu; Presencial; BRL 17 000 - 26 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Autofoz Concessionária de veículos procura um Office-boy para apoiar as atividades administrativas externas e o setor de compras, incluindo entregas, coletas e transporte de documentos entre unidades e fornecedores.

O cargo envolve a condução de veículo da empresa, organização de materiais e cumprimento de prazos, com foco na eficiência operacional e no controle de documentos e recursos da empresa.

Qualificações

• Atividades administrativas externas e apoio ao setor de compras.
• Realizar entregas, coletas, transporte de documentos e materiais.
• Zelar pela organização, prazos e uso adequado dos recursos.

Responsabilidades

• Executar serviços externos, incluindo entregas, coletas e transporte de documentos, contratos e demais materiais entre unidades, fornecedores, clientes e órgãos.
• Realizar envio/retirada de malotes e documentos com base em procedimentos internos de segurança.
• Cumprir normas de segurança e utilizar o veículo da empresa de forma responsável e conforme a legislação.
• Controlar notas fiscais, recibos e comprovantes relativos a compras e serviços realizados.
• Apoiar o setor de compras na cotação, retirada e entrega de materiais quando solicitado.

Conhecimentos

Apoio administrativo

Entregas e coletas

Condução de veículo

Organização de documentos

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Executar serviços administrativos externos e atividades de apoio ao setor de compras, realizando entregas, coletas, aquisição de materiais, transporte de documentos e atendimento às demandas operacionais da empresa.
• Contribuir para a agilidade dos processos administrativos, garantindo o cumprimento dos prazos, a organização das atividades externas e a correta utilização dos recursos da empresa.
• Realizar serviços externos, efetuando entregas, coletas e transporte de documentos, malotes, contratos e demais materiais entre unidades da empresa, fornecedores, clientes, instituições financeiras e órgãos públicos.
• Realizar o envio e a retirada de malotes bancários, observando os procedimentos internos de segurança e controle.
• Efetuar reconhecimento de firma, autenticação de documentos e demais serviços cartorários, conforme necessidade da empresa.
• Realizar compras de materiais de expediente, suprimentos, Equipamentos de Proteção Individual (EPIs), uniformes e demais itens necessários ao funcionamento das unidades.
• Efetuar compras emergenciais em mercados, lojas especializadas e fornecedores previamente autorizados.
• Realizar postagens, retiradas e acompanhamento de correspondências, encomendas e documentos junto aos Correios e demais transportadoras.
• Utilizar o veículo da empresa para execução das atividades externas, zelando pela sua conservação, limpeza e utilização adequada, conforme as normas internas e a legislação de trânsito.
• Controlar comprovantes, notas fiscais, recibos e demais documentos referentes às compras e serviços realizados, realizando a devida prestação de contas.
• Apoiar o setor de compras na cotação, retirada e entrega de materiais junto aos fornecedores, quando solicitado.
• Auxiliar os setores administrativos em demandas externas, garantindo agilidade no atendimento das solicitações.
• Informar ao superior imediato qualquer irregularidade identificada durante a execução das atividades externas.
• Cumprir as normas internas de segurança, trânsito e utilização dos recursos da empresa.
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Formação Acadêmica

Não informado

Salário

A combinar

Cargo

Office-boy

Empresa

Autofoz Concessionária de veículos.

Ramo

Automobilística/ Autopeças (BB)