Assistente Administrativo - Apoio Técnico

HTB; Gravataí; Sur place; BRL 28 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

CLT - contratação com direitos trabalh

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição/Alimentação

Vale-Supermercado

Day Off

Parcerias com Wellhub/Totalpass

Licença maternidade/paternidade estend

Résumé du poste

A HTB está com uma oportunidade para atuar como apoio administrativo na equipe de Apoio Técnico em Gravataí. O profissional irá receber e organizar notas fiscais de materiais e serviços, conferir informações antes do lançamento e manter pastas e controles da obra atualizados.

É desejável ensino médio completo, possibilidade de cursar Superior em Administração e conhecimento intermediário em Excel. Desejável experiência com SAP, com contratação CLT e benefícios adicionais proporcionando segurança

Qualifications

• Excel intermediário é desejável.
• Desejável conhecimento com SAP.

Responsabilités

• Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais e serviços; Conferir as informações básicas das NFs antes de seguir com o lançamento; Organizar as notas e documentos nas pastas e controles da obra; Abrir chamados para a Central para criação ou alteração de pedidos e contratos no SAP; Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais e serviços; Acompanhar os chamados e resolver pendências para que as notas sigam para pagamento; Preencher e manter atualizado o CRD com alocações de custos, EAP, pedido e contrato; Contatar fornecedores para prorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas; Dar apoio nas tratativas com o Fiscal; Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados a notas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Connaissances

Excel

Formation

Ensino médio completo ou cursando Superior em administração

Outils

SAP

Description du poste

• Apoio a rotinas administrativas do Apoio Técnico.
• Apoio a rotinas administrativas do Apoio Técnico.

Responsabilidades e atribuições

• Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais e serviços;
• Conferir as informações básicas das NFs antes de seguir com o lançamento;
• Organizar as notas e documentos nas pastas e controles da obra;
• Abrir chamados para a Central para criação ou alteração de pedidos e contratos no SAP;
• Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais e serviços;
• Acompanhar os chamados e resolver possíveis pendências para que as notas sigam para pagamento;
• Preencher e manter atualizado o CRD, informando as alocações de custos, EAP, pedido, contrato e demais informações necessárias;
• Fazer contato com fornecedores quando necessário para prorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas fiscais, ajustes de vencimentos e outras pendências;
• Dar apoio nas tratativas com o Fiscal, principalmente quando houver necessidade de correção de impostos ou informações das NFs;
• Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados a notas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo e/ou cursando Superior em administração ou áreas afins.
• Excel intermediário.
• Desejável ter conhecimento com SAP.

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.