Assistente Administrativo - Apoio Técnico

Grupo-Htb; Gravataí; Presencial; BRL 28 000 - 39 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Contratação CLT

PLR

Plano de Saúde (titular isento)

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Vale Refeição ou Alimentação

Vale-Supermercado

Day Off

Parcerias com Wellhub e Totalpass

Licença Maternidade e Paternidade

Portal de Treinamentos

Resumo da oferta

Grupo-Htb busca um profissional para atuar no apoio administrativo na área de Apoio Técnico em Gravataí, com foco no gerenciamento de notas fiscais, organização de documentos e controles da obra.

As atividades incluem conferência de NFs, abertura de chamados no SAP para criação/alteração de pedidos e contratos, acompanhamento de pendências até o pagamento e suporte ao fiscal e à equipe de custos. Contrato CLT e benefícios são oferecidos.

Qualificações

• Ensino médio completo ou cursando superior em administração.
• Excel intermediário.
• Desejável conhecimento com SAP.

Responsabilidades

• Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais e serviços.
• Conferir informações básicas das NFs antes do lançamento.
• Organizar as notas e documentos nas pastas e controles da obra.
• Abrir chamados para a Central para criação ou alteração de pedidos e contratos no SAP.
• Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais e serviços.
• Acompanhar os chamados e resolver pendências para que as notas sigam para pagamento.
• Preencher e manter atualizado o CRD, informando as alocações de custos, EAP, pedido, contrato e demais informações necessárias.
• Fazer contato com fornecedores para prorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas fiscais, ajustes de vencimentos e outras pendências.
• Dar apoio nas tratativas com o Fiscal, principalmente quando houver necessidade de correção de impostos ou informações das NFs.
• Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados a notas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Conhecimentos

Excel

SAP

Formação académica

Ensino médio completo ou cursando Superior em administração

Ferramentas

SAP

Descrição da oferta de emprego

Job description

• Apoio a rotinas administrativas do Apoio Técnico.

Main responsibilities

• Receber e organizar as Notas Fiscais de materiais eserviços;
• Conferir as informações básicas das NFs antes de seguircom o lançamento;
• Organizar as notas e documentos nas pastas e controlesda obra;
• Abrir chamados para a Central para criação ou alteraçãode pedidos e contratos no SAP;
• Abrir chamados para lançamento das NFs de materiais eserviços;
• Acompanhar os chamados e resolver possíveis pendênciaspara que as notas sigam para pagamento;
• Preencher e manter atualizado o CRD, informando asalocações de custos, EAP, pedido, contrato e demais informaçõesnecessárias;
• Fazer contato com fornecedores quando necessário paraprorrogação de boletos, reemissão ou correção de notas fiscais, ajustes devencimentos e outras pendências;
• Dar apoio nas tratativas com o Fiscal, principalmentequando houver necessidade de correção de impostos ou informações das NFs;
• Apoiar a equipe de APT nos controles relacionados anotas fiscais, custos, pedidos e contratos da obra.

Requirements and skills

• Ensino médio completo e/ou cursando Superior em administração ou áreas afins.
• Excel intermediário.
• Desejável ter conhecimento com SAP.

Additional information

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.