Auxiliar Administrativo - Vaga Afirmativa PCD

Empresa Confidencial; Sorocaba; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Empresa Confidencial, situada em Sorocaba, busca profissional para rotina administrativa na área de Facilities. Atenderá fornecedores, conferirá notas e acompanhará pagamentos dentro dos prazos, com atuação 100% presencial.

É essencial possuir Ensino Médio completo, curso técnico ou Graduação em andamento, além de domínio do Pacote Office, boa comunicação e organização para manter registros e contratos atualizados.

Qualificações

• Ensino médio completo, curso técnico ou superior em andamento.
• Experiência em rotinas administrativas financeiras.
• Conhecimento de Pacote Office e rotinas de NTs/contratos.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas relacionadas à área de Facilities.
• Receber, conferir e controlar notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços.
• Solicitar, acompanhar e garantir o processamento de pagamentos dentro dos prazos estabelecidos.
• Apoiar no cadastro, atualização e gestão documental de fornecedores.
• Controlar contratos, vencimentos e documentação de prestadores de serviços.
• Realizar lançamentos e acompanhamento de solicitações em sistemas internos.
• Manter registros atualizados de pagamentos, contratos e serviços realizados.
• Atuar como ponto de contato entre fornecedores e áreas internas para tratativas administrativas.
• Apoiar a organização de demandas relacionadas à infraestrutura predial, manutenção, limpeza, segurança patrimonial e demais serviços de Facilities.
• Garantir a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.

Conhecimentos

Boa comunicação

Relacionamento interpessoal

Organização

Atenção aos detalhes

Responsabilidade

Formação académica

Ensino Médio completo

Curso Técnico

Graduação em curso

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

• Realizar atividades administrativas relacionadas à área de Facilities;
• Receber, conferir e controlar notas fiscais de fornecedores e prestadores de serviços;
• Solicitar, acompanhar e garantir o processamento de pagamentos dentro dos prazos estabelecidos;
• Apoiar no cadastro, atualização e gestão documental de fornecedores;
• Controlar contratos, vencimentos e documentação de prestadores de serviços;
• Realizar lançamentos e acompanhamento de solicitações em sistemas internos;
• Manter registros atualizados de pagamentos, contratos e serviços realizados.
• Atuar como ponto de contato entre fornecedores e áreas internas para tratativas administrativas;
• Apoiar a organização de demandas relacionadas à infraestrutura predial, manutenção, limpeza, segurança patrimonial e demais serviços de Facilities;
• Garantir a organização e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Ensino Médio completo;
• Experiência com rotinas administrativas Financeiras;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Disponibilidade para atuar 100% presencial;
• Residir ou ter fácil acesso a Sorocaba;
• Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Organização e atenção aos detalhes.
• Curso Técnico, Formação ou cursando Graduação.