Auxiliar Administrativo - Setor Eventos

OAB PR; Curitiba; On-site; BRL 15,000 - 18,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Auxílio combustível

Plano Odontológico

Day-off no seu aniversário

Seguro de Vida em Grupo

Vale alimentação/refeição flexível de

Auxílio creche de R$ 400,77

TotalPass.

Zenklub

Banco de horas

Assistência médica UNIMED com desconto

Job summary

A OAB Paraná está oferecendo uma posição de auxiliar com foco em apoio logístico de eventos, incluindo organização de fornecedores, registros de orçamentos e comunicação com participantes e patrocinadores. A posição exige formação em Administração, Eventos, Marketing ou áreas afins, além de domínio de planilhas e CRM.

O papel envolve acompanhar cronogramas, atualizar agendas e apoiar a equipe na entrega de eventos bem-sucedidos, mantendo controle de prazos e qualidade.

Qualifications

• Formação técnica ou superior em Administração, Eventos, Marketing ou áreas afins.
• Capacidade de usar planilhas para registrar orçamentos, pagamentos, agendas, cronogramas e prazos.
• Utilizar CRM ou sistemas de gestão de eventos.

Responsibilities

• Apoiar a organização da logística dos eventos e acompanhar solicitações e entregas de fornecedores de catering, locação de equipamentos e decoração.
• Auxiliar no registro e acompanhamento de orçamentos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos.
• Atualizar agendas, cronogramas e controles de prazos, comunicando pendências à equipe responsável.
• Prestar apoio no envio de informações operacionais e no atendimento a participantes, clientes e patrocinadores, conforme orientações recebidas.
• Organizar documentos e materiais necessários à preparação e à realização dos eventos.
• Compilar dados, indicadores e feedbacks pós-evento para apoiar a elaboração de relatórios.

Skills

Organização de eventos

Comunicação

Análise de dados

Education

Formação técnica ou superior em Administração, Eventos, Marketing

Tools

CRM

Planilhas

Gestão de orçamentos

Job description

Nível: Auxiliar

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: 13:00 às 22:00 com 1h de intervalo (segunda a sexta) Salário após 90 dias: R$2.152,21

Benefícios

• Vale transporte ou
• Auxílio combustível
• Plano Odontológico
• Day-off no seu aniversário
• Seguro de Vida em Grupo
• Vale alimentação/refeição flexível de R$ 56,00
• Auxílio creche de R$ 400,77
• TotalPass.
• Zenklub
• Banco de horas
• Assistência médica UNIMED com desconto de R$1,00 e coparticipação de 30%

Responsabilidades Da Posição

• Apoiar a organização da logística dos eventos e acompanhar solicitações e entregas de fornecedores de catering, locação de equipamentos e decoração.
• Auxiliar no registro e acompanhamento de orçamentos, pagamentos e documentos relacionados aos eventos.
• Atualizar agendas, cronogramas e controles de prazos, comunicando pendências à equipe responsável.
• Prestar apoio no envio de informações operacionais e no atendimento a participantes, clientes e patrocinadores, conforme orientações recebidas.
• Organizar documentos e materiais necessários à preparação e à realização dos eventos.
• Compilar dados, indicadores e feedbacks pós-evento para apoiar a elaboração de relatórios.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Formação técnica ou superior em Administração, Eventos, Marketing ou áreas afins.
• Utilizar planilhas eletrônicas para registrar e acompanhar orçamentos, pagamentos, agendas, cronogramas e prazos.
• Utilizar CRM ou sistemas de gestão de eventos.

Entregas e Resultados Esperados Para a Posição

• Redução de custos em eventos em 15% por otimização de processos
• Aumento da eficiência na logística, reduzindo tempos de preparação em 20%
• Melhoria da satisfação dos participantes em 25% medido por pesquisas pós‑evento
• Contribuição para a reputação da marca ao garantir eventos sem falhas operacionais