Auxiliar Administrativo - Sem Experiência - (Corretora De Seguros)

Caderno Nacional; Valinhos; Hybrid; BRL 25,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Refeição

Ticket Alimentação

Assistência Médica

Job summary

WLM, grupo atuante nos segmentos automotivo, energia e soluções sustentáveis, busca um Auxiliar Administrativo em Campinas. A posição envolve suporte documental, organização de arquivos, atendimento multicanal e rotinas de compras e faturamento, com regime híbrido.

Requisitos incluem ensino médio completo, experiência em atendimento e familiaridade com Excel/Office. Benefícios e salário compatível com o mercado estão incluídos.

Qualifications

• Residir em Jundiaí ou região próxima; disponibilidade para trabalho híbrido.
• Ensino médio completo; experiência em atendimento ao público é desejável.
• Conhecimento básico do Pacote Office e CRM/ERP é diferencial.

Responsibilities

• Realizar organização, classificação e arquivamento de documentos.
• Atender chamadas e direcionar comunicações, apoiar na emissão de notas e gerenciamento de pagamentos.
• Controlar estoque de materiais de escritório e apoiar na elaboração de planilhas.
• Dar suporte aos fornecedores e colaboradores, com foco na eficiência administrativa.
• Manter registros atualizados e acompanhar prazos processuais.

Skills

Comunicação assertiva

Organização

Proatividade

Trabalho em equipe

Education

Ensino médio completo

Superior cursando (diferencial)

Tools

Pacote Office

SAP

Excel

Job description

• Empregos para Auxiliar administrativo sem expe...

Descrição Do Trabalho

Missão do cargo

Prestar suporte administrativo ágil e preciso, garantindo a organização documental e a excelência no atendimento inicial aos clientes. O objetivo é assegurar a fluidez dos processos internos e o suporte eficiente à equipe de consultores.

Responsabilidades

• Realizar o primeiro atendimento e cadastro de clientes em canais multicanais (WhatsApp, Telefone, E-mail, Zoom e Presencial)
• Registrar, atualizar e conferir informações no sistema, incluindo senhas de portais oficiais e honorários
• Organizar, digitalizar, arquivar e protocolar documentos garantindo a integridade dos arquivos e processos
• Acompanhar prazos processuais e realizar a solicitação proativa de documentos necessários aos clientes
• Prestar suporte administrativo operacional aos consultores e demais membros da equipe interna
• Tempo médio de resposta nos canais de atendimento
• Índice de assertividade nos cadastros e lançamentos em sistema
• Cumprimento dos prazos de solicitação e protocolo de documentos
• Volume de documentos organizados e digitalizados sem erros
• Nível de satisfação do cliente no primeiro atendimento

Requisitos obrigatórios

• Comunicação escrita e verbal assertiva
• Operação de sistemas de gestão administrativa

Diferenciais

• Experiência com atendimento ao público
• Noções de rotinas administrativas
• Familiaridade com o portal Meu INSS
• Técnicas de redação empresarial
• Gestão de tempo e prioridades

Competências comportamentais

• Organização e atenção aos detalhes
• Proatividade e iniciativa
• Comunicação e relacionamento interpessoal
• Trabalho em equipe
• Adaptabilidade e flexibilidade
• Foco no cliente (Alinhado aos valores)
• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale Transporte / Auxílio Combustível
• Vale Refeição ou Alimentação
• Incentivo a Cursos e Capacitações
• Plano de Carreira Estruturado

Oportunidades de desenvolvimento

• Domínio de rotinas administrativas e operacionais de suporte
• Aprimoramento em atendimento multicanal ao cliente
• Conhecimento prático em sistemas de gestão e portais governamentais
• Desenvolvimento de visão analítica para conferência documental
• Capacidade de autogestão e cumprimento de prazos processuais

Sua contribuição para o planeta até hoje

Buscamos uma pessoa que queira colocar sua experiência a serviço de algo maior: gerar impacto positivo, fortalecer narrativas relevantes e contribuir para um futuro mais sustentável.

Para isso, esperamos que você traga :

• Experiência na área administrativa

Contribuições que ampliam esse impacto

Algumas experiências podem tornar sua jornada com a gente ainda mais potente:

• Preenchimento de planilhas
• Elaboração de relatórios
• Emissão de notas fiscais

O impacto que você vai gerar:

Seu propósito

• Registrar a entrada e saída de documentos
• Conferir notas fiscais e faturas de pagamentos
• Classificar e arquivar a documentação da área, segundo critérios pré-estabelecidos
• Preparar relatórios, formulários e planilhas
• Identificar a necessidade de material de escritório para realizar a requisição
• Realizar o lançamento e conferência de pesagens
• Registrar a entrada e saída de materiais de estoque

Requisitos e qualificações:

• Residir em Jundiaí
• Ensino médio completo
• Conhecimento com pacote office

Jornada de trabalho: 2ª a 6ª das 8h às 17h e aos sábados das 8h às 12hConhecimentos:Escolaridade: Ensino médio - Completo

• Vivência com atendimento ao cliente, área comercial/vendas;
• Residir em Indaiatuba ou região.
• Apoio nas atividades de prospecção e atendimento a clientes internos e externos;
• Auxílio na análise de relatórios técnicos e consulta em catálogos para identificação de peças;
• Atualização de status do atendimento no sistema (CRM/ERP);
• Contato com cliente para follow-up e esclarecimento de dúvidas;
• Acompanhamento a programação de serviços;
• Produção e atualização de relatórios de vendas ou atendimento.
• Esclarecer dúvidas relacionadas aos produtos e serviços;

Com experiência em gestão de negócios desde 1955, aWLM atua de forma estratégica e integrada nos segmentos automotivo, do agronegócio, de energia e de soluções sustentáveis, consolidando-se como um grupo sólido, diversificado e em constante evolução.

O principal foco dos negócios da WLM é a comercialização de produtos e serviços da marca Scania, incluindo caminhões pesados e extrapesados, chassis para ônibus rodoviários e urbanos, venda de peças genuínas, além da prestação de serviços de manutenção corretiva e preventiva e assistência técnica especializada.

No segmento deconcessionárias Scania , a WLM está presente em mais de 20 pontos no país, atendendo seis estados brasileiros, por meio das operaçõesEquipo (RJ), Itaipu (MG), Itaipu Norte (PA), Quinta Roda (SP) eSupermac(AM e RR).

No segmento doagronegócio , por meio de suas controladasFartura (Sul do Pará) e Itapura (Norte do Mato Grosso, Sul de Minas e região de Campinas/SP) , a WLM atua nas atividades de cria, recria e engorda de bovinos, além da produção e comercialização de café, soja e milho. Com forte compromisso com a sustentabilidade, suas atividades produtivas são executadas com foco nas melhores práticas de preservação da fauna e flora nativas, bem como no cuidado com a água e o solo.

Em 2025, a WLM anunciou a aquisição de 60% daCHP Brasil , empresa referência em geração distribuída e eficiência energética. Com essa aquisição, o grupo amplia sua presença estratégica, diversifica seu portfólio e dá um passo significativo em direção ao futuro, reforçando seu compromisso com a sustentabilidade e com a criação de novas oportunidades de negócio no setor de energia.

Como parte dessa estratégia de inovação, sustentabilidade e diversificação dos negócios, nasce aEkoTruck , uma startup criada dentro do Grupo WLM com o propósito de oferecer sempre a melhor solução em peças e serviços para seus clientes. A empresa expande o foco do grupo por meio da reciclagem de caminhões, da oferta de peças alternativas, componentes remanufaturados e contratos de manutenção, com forte uso de tecnologia. Seu foco principal está na redução do TCO (Custo Total de Propriedade) dos clientes, no fortalecimento da economia circular e na geração de eficiência operacional sustentável.

A localização estratégica das unidades da WLM permite uma atuação com ampla cobertura geográfica, garantindo agilidade, qualidade e excelência no atendimento.

A holding do grupo está localizada no Rio de Janeiro e conta com uma filial corporativa em Contagem/MG.

Confira as atribuições e vantagens da vaga de Auxiliar Administrativoabaixo e venha fazer parte desse time de sucesso!

Sua missão:

Executar serviços de apoio na área de compras; captação e input de pedidos em sistema, preparo de relatórios e planilhas de acompanhamento; executar serviços gerais da rotina administrativa.

Requisitos:

• Ensino superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Desejável experiência na função.

Vantagens/Benefícios:

• Ticket Alimentação - pensado para garantir praticidade no cuidado com a sua casa e família.
• Ticket Refeição - para garantir refeições mais práticas e tranquilas no seu dia a dia.
• Assistência Médica - cuidando da sua saúde e de quem você ama.
• Assistência Odontológica - cuidando do seu sorriso e de toda a sua família.
• Seguro de Vida em Grupo e Assistência Funeral - proteção e segurança para você e sua família em momentos delicados.
• Wellhub (Gympass) - incentivo à prática de atividades físicas e ao bem-estar.
• Telemedicina: Dra. AON | Conexa Saúde - apoio à sua saúde com praticidade e rapidez, sempre que precisar.
• Premiação anual – reconhecimento pelo seu desempenho.
• Plano de Saúde Animal (Petlove) – cuidado e proteção para a saúde do seu animal de estimação (cães e gatos).

Horário de trabalho:

· Segunda a sexta-feira, das 07:30 às 17h18.

Nosso cliente em Campinas está procurando um(a) Auxiliar Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para dar suporte às suas operações diárias. Esta posição desempenha um papel vital na manutenção da fluidez dos processos administrativos, desde a organização de documentos até o atendimento a fornecedores e colaboradores. O modelo de trabalho híbrido permite um equilíbrio entre a colaboração presencial e a flexibilidade do trabalho remoto, em um ambiente que estimula o aprendizado e o desenvolvimento de novas habilidades na área administrativa.

Sobre a Vaga

Nosso cliente em Campinas está procurando um(a) Auxiliar Administrativo dedicado(a) e organizado(a) para dar suporte às suas operações diárias. Esta posição desempenha um papel vital na manutenção da fluidez dos processos administrativos, desde a organização de documentos até o atendimento a fornecedores e colaboradores. O modelo de trabalho híbrido permite um equilíbrio entre a colaboração presencial e a flexibilidade do trabalho remoto, em um ambiente que estimula o aprendizado e o desenvolvimento de novas habilidades na área administrativa.

Principais Responsabilidades

• Realizar a organização, classificação e arquivamento de documentos físicos e digitais.
• Atender chamadas telefônicas e direcionar e-mails e correspondências.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, providenciando a compra e reposição quando necessário.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e relatórios simples.
• Dar suporte no controle de notas fiscais e acompanhamento de pequenos pagamentos.
• Agendar reuniões e dar suporte na organização de pequenos eventos internos.
• Manter o ambiente de trabalho organizado e limpo.

Requisitos

• Ensino Médio completo; Cursando Ensino Superior em Administração ou áreas afins será um diferencial.
• Experiência prévia como Auxiliar ou Assistente Administrativo.
• Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel).
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, proatividade e pontualidade.
• Facilidade de aprendizado e trabalho em equipe.

Benefícios

• Salário compatível com o mercado para a função.
• Vale-refeição.
• Vale-transporte.
• Seguro de vida.
• Modelo de trabalho híbrido com possibilidade de home office em alguns dias.

• Conhecimento em atividades administrativas e recebimento fiscal.
• Executar processos de faturamento no sistema para transferência entre os estabelecimentos, remessa, venda para clientes, intercompany e devolução.
• Verificar necessidade de recolhimento antecipado de ICMSe PIN-SUFRAMA
• Realizar Impressão e conferência de MDFe
• Alimentar planilhas Excel de controle do departamento
• Conferir o documento fiscal emitido frente ao documento de transporte, com o intuito de não liberar notas destinadas a clientes/ e outras localidades
• Garantir que as saídas estejam suportadas pela DANFE e quando aplicável MDF-e, GNRE ou Pin Suframa e CTe.
• Emitir carta de correção (placa, lacre e dados adicionais) quando necessário
• Executar o procedimento de cancelamento de notas fiscais, verificando as questões fiscais aplicáveis

Sobre o mais recente Auxiliar administrativo sem experiência corretora de seguros Empregosem Valinhos !

• Será considerado um diferencial possuir ensino superior cursando em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas afins;
• Necessário ter atuado com o sistema SAP e possuir conhecimento em Excel.
• Será considerado um diferencial ter atuado no ramo do varejo - Atacadista, Hipermercado.

Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento.

Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica se os romaneios estão corretos e sem observações e efetuar a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista.

Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os fornecedores.

Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial.

Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergência de preço, quantidade.

Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente.

Emitir NF de transferência, através de sistema integrado fazer a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes.

Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviços.

Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados

• Experiência com atendimento ao público será um diferencial;
• Boa comunicação, proatividade e empatia completam o perfil desejado.
• Horário de trabalho:*Segunda a Sexta 06:30h as 14:42h | Sábado 06:30h as 10:30h - Presencialmente na cidade de Amparo*
• Realizar atendimento presencial e telefônico aos beneficiários na recepção da unidade;
• Prestar suporte administrativo às demandas operacionais da área;
• Organizar e direcionar informações e documentos;
• Garantir um atendimento cordial, ágil e eficiente;
• Apoiar a rotina da equipe assistencial e administrativa, conforme necessidade.
• Conhecimento em processos de recebimento, armazenagem, movimentação e controle de materiais;
• Conhecimento em Excel;
• Capacidade de realizar conferências físicas, inventários e controle de entradas e saídas de materiais;
• Noções de organização de estoques e identificação de materiais.

Vai ser um diferencial se você tiver:

• Conhecimento em peças de reposição, materiais elétricos, mecânicos, hidráulicos , ferramentas e EPIs.