Assistente Administrativo - Valinhos/Sp

Cogna Group; Valinhos; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A Cogna Group está oferecendo vaga de Assistente Administrativo em Valinhos, SP. Buscamos profissional dedicado para atuar em rotinas administrativas com foco em organização, comunicação e proatividade.

As atividades incluem gerenciamento de correspondência, organização de arquivos, agendamento de reuniões e atendimento a clientes e fornecedores, além de apoio na elaboração de relatórios e controle de estoque. Formação em ensino médio é aceitável; experiência é diferencial.

Qualifications

• Pacote Office (Excel) é essencial.
• Boa comunicação, organização e proatividade são procuradas.
• Experiência em rotinas administrativas é um diferencial.

Responsibilities

• Gerenciar correspondências e organizar arquivos.
• Realizar agendamento de reuniões e atendimento a clientes e fornecedores.
• Confeccionar relatórios, controlar estoques e apoiar rotinas administrativas.

Skills

Organização

Proatividade

Boa comunicação

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Excel

Job description

• Empregos para Assistente administrativo valinh...

Oportunidades de emprego para assistente administrativo em Valinhos , SP, estão em alta. Buscamos profissionais dedicados para atuar em diversas funções administrativas, oferecendo um ambiente de trabalho dinamico e com potencial de crescimento. Se você possui habilidades em organização , comunicação e proatividade, esta é a sua chance de encontrar uma vaga que se alinha aos seus objetivos de carreira na região de Valinhos . Explore as posições disponíveis e dê o próximo passo na sua jornada profissional.

O que as pessoas perguntam

A remuneração para assistentes administrativos em Valinhos , SP, geralmente varia entre R$ 1.80 e R$ 2.80 mensais. Este valor pode ser influenciado pela experiência do profissional, o porte da empresa e as responsabilidades específicas do cargo. Empresas maiores ou com necessidades mais complexas podem oferecer salários superiores.

Os principais empregadores para assistentes administrativos em Valinhos , SP, incluem empresas do setor industrial, como a Ambev, e do setor de serviços, como a Natura. Outras organizações de destaque na região que frequentemente buscam esses profissionais são a Bosch e a Nakata.

Habilidades em pacote Office, especialmente Excel , são cruciais. Boa comunicação , organização e capacidade de resolução de problemas também são muito procuradas. Experiência prévia em rotinas administrativas e conhecimento em sistemas de gestão empresarial podem ser um diferencial importante.

As responsabilidades incluem o gerenciamento de correspondências, organização de arquivos, agendamento de reuniões e atendimento a clientes e fornecedores. O profissional também pode auxiliar na elaboração de relatórios, controle de estoque e outras tarefas administrativas que visam otimizar o fluxo de trabalho.

Embora a formação superior em áreas como Administração ou áreas correlatas seja um diferencial, muitas vagas para assistente administrativo em Valinhos , SP, não a exigem como requisito obrigatório. Cursos técnicos ou profissionalizantes na área administrativa são frequentemente aceitos, especialmente para posições de nível júnior.

Assistente administrativo- afirmativa para pessoas com deficiência - valinhos/sp

• Realizar o atendimento de chamados via plataforma dos alunos e das unidades internas;


• Auxiliar na resolução de problemas e demandas dos alunos;


• Trabalhar em equipe para alcançar os objetivos da empresa;


• Manter a comunicação oral e escrita clara e objetiva.

Limeira R$1.800 - R$2.800 por mês help_outline VERO

Descrição Do Trabalho

• Ensino médio completo.


• Conhecimento em Pacote Office.


• Garantir atualização dos protocolos no sistema.


• Despachar protocolos para técnicos.


• Realizar contato e agendamento com clientes.


• Suporte a supervisão.


• Apoio as empreiteiras contratadas na execução de atividades externas;


• Validar as ordens de serviço analisando o cumprimento dos critérios exigidos;


• Cobrar o cumprimento do SLA;


• Preencher formulários de reprova dos atendimentos em desacordo.

Campinas R$1.800 - R$2.800 por mês help_outline Grupo EP

Descrição Do Trabalho

Descrição

Estamos buscando uma pessoa Assistente Administrativo para atuar no Jurídico , dando suporte às rotinas administrativas e ao acompanhamento das demandas da área. Será responsável pelo controle de documentos, pagamentos, agendas, orçamentos, relatórios e diligências junto a órgãos públicos. Também apoiará atividades relacionadas a procurações, notificações extrajudiciais e propriedade intelectual, contribuindo para a organização e fluidez dos processos da área.

Responsabilidades e atribuições

• Acompanhar, controlar, triar e direcionar as demandas recebidas pelo Departamento Jurídico.


• Realizar solicitações e acompanhamento de pagamentos, incluindo depósitos judiciais e recursais, condenações, honorários, custas, taxas e emolumentos.


• Executar e acompanhar diligências junto a prefeituras, cartórios, juntas comerciais e demais órgãos públicos.


• Apoiar o controle e acompanhamento do orçamento do Departamento Jurídico.


• Organizar agendas, reuniões, compromissos e demais atividades administrativas da equipe.


• Elaborar apresentações, relatórios e materiais de apoio da área.


• Redigir e providenciar procurações, substabelecimentos e cartas de preposição.


• Auxiliar na elaboração, organização e controle de respostas a notificações extrajudiciais.


• Apoiar as demandas relacionadas à propriedade intelectual, incluindo pesquisas de disponibilidade de marcas e protocolos de pedidos de registro.


• Acompanhar a Revista da Propriedade Industrial (RPI) e os processos relacionados ao registro de marcas.


• Organizar, controlar e manter atualizado o diretório eletrônico e físico de documentos do Departamento Jurídico.


• Prestar suporte geral às rotinas administrativas e operacionais da área Jurídica.


• Desenvolver um plano de integração para novos colaboradores recrutados e delinear padrões de comunicação corporativa.


• Coordenar treinamentos sobre processos legais e boas práticas para a equipe jurídica.


• Propor a revisão de clausulas contratuais internas para garantir compliance.


• Revisar e aprimorar procedimentos de auditoria internos que impactam a área jurídica.


• Monitorar o cumprimento de acordos de confidencialidade e políticas internas.


• Prestar apoio nas auditorias externas de compliance, incluindo a preparação de relatórios relevantes.


• Contribuir para a otimização de workflow de processos legais.


• Auxiliar na elaboração de contratos mid-year de funcionários e outros documentos.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior incompleto ou em andamento em Direito ou Administração.


• Experiência anterior em rotinas administrativas, preferencialmente com atuação em áreas jurídicas.


• Pacote Office em nível básico.


• CNH Categoria B.


• Atuação presencial/híbrida na EPTV Campinas, com possibilidade de 2 dias de home office por semana.

Requisitos adicionais

• Conhecimento básico em informática e pacote Office;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;


• Facilidade para trabalhar em equipe;


• Desejável experiência anterior na área administrativa.

Descrição Do Trabalho

Buscamos um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo na área de Saúde, prestando suporte operacional e administrativo para a equipe de gestão da rede credenciada, auxiliando nas atividades diárias e na organização de documentos e informações acompanhando atividades, auxiliando na organização e manutenção dos documentos e informações relacionadas à rede credenciada, garantindo que tenham acesso e atualizados; cronogramas e prazos; atendendo e realizando telefonemas; elaborando relatórios, controles administrativos e outros documentos; recebendo e distribuindo correspondências e documentos em geral; auxiliando em atividades específicas solicitadas pela equipe de gestão da rede credenciada, como preparação de relatórios e planilhas, bem como realizando atividades correlatas e inerentes ao cargo.

Responsabilidades Principais

• Prestar suporte operacional e administrativo para a equipe de gestão da rede credenciada, auxiliando nas atividades diárias e na organização de documentos e informações.


• Coletar informações e dados relevantes relacionados aos serviços de saúde credenciados, auxiliando na avaliação da qualidade e adequação dos mesmos.


• Auxiliar na organização e manutenção dos documentos e informações relacionadas à rede credenciada, garantindo que você tenha acesso e atualizações.


• Auxiliar em reuniões e negociações com conversas de serviços de saúde, contribuindo na observação e registro das informações relevantes.


• Realizar credenciamento de clínicas homologadas, solicitar e arquivar documentos, certificados de equipamentos e alvará de funcionamentos das clínicas.


• Solicitar assinatura de contrato de prestação de serviços das clínicas credenciadas, manter SOC atualizado com as clínicas homologadas.


• Realizar abertura do processo de pagamento dos prestadores de serviços e de cobrança de clientes para o financeiro.


• Ensino Médio completo;


• Conhecimento básico a intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word;


• Conhecimento em organização e controle de documentos físicos e digitais;


• Noções de elaboração de relatórios e planilhas de controle;


• Conhecimento básico de rotinas administrativas, incluindo controle de agendas, prazos, arquivos;


• Familiaridade com o sistema SOC, sendo desejável experiência em sua utilização;


• Noções básicas sobre o funcionamento de serviços de saúde e redes credenciadas;


• Conhecimento básico em acompanhamento de indicadores, como volume de demandas, prazos e status de processos.

Educação mínima: Ensino médio

Nível profissional: Alguma responsabilidade

• Apoiar na validação e distribuição das ordens de serviço, conforme orientações e prioridades definidas pela equipe;


• Auxiliar no contato com técnicos para confirmação de informações, horários, endereços e andamento das atividades;


• Apoiar o planejamento da agenda dos técnicos, realizando atualizações e controles em planilhas e sistemas;


• Auxiliar no controle e organização da frota destinada às equipes técnicas;


• Prestar suporte nos atendimentos telefônicos e via Fortics, direcionando as demandas aos responsáveis quando necessário;


• Apoiar a elaboração e atualização da escala de sobreaviso;


• Realizar lançamentos, atualizações e consultas em sistemas e planilhas relacionados à operação;


• Auxiliar no envio de comunicações e e-mails a clientes, conforme modelos e orientações da equipe;


• Apoiar o acompanhamento das ordens de serviço, sinalizando pendências e situações que necessitem de intervenção do responsável.

Requisitos

• Cursando graduação em Administração, Logística, Processos Gerenciais, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;


• Conhecimento básico em Pacote Office, principalmente Excel;


• Boa comunicação verbal e escrita;


• Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade;


• Facilidade para trabalhar em sistemas e ferramentas de gestão.