Auxiliar Administrativo

Empresa com nome confidencial; Leme; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

Empresa com nome confidencial busca profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, oferecendo suporte às demandas financeiras, controles internos, organização de documentos e processos administrativos.

As atividades incluem atendimento telefônico, apoio a faturamento, conferência de pagamentos e controle de despesas, além de manter arquivos e controles atualizados. Horário: seg a sexta das 08h às 16h, sábados até 13h, em unidade de São Paulo.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e serviços gerais de escritório
• Realizar controles, conferências e atualização de dados
• Apoiar processos de faturamento, pagamentos e controle de despesas
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos
• Realizar atendimento telefônico e suporte às demandas administrativas
• Conferir e encaminhar pagamentos de prestadores e fornecedores
• Acompanhar despesas fixa s e variáveis da unidade
• Receber, conferir e direcionar correspondências e documentos aos setores responsáveis
• Apoiar o controle de estoque e levantamento de necessidades de materiais
• Realizar solicitações e acompanhamento de pedidos de compras
• Preparar e enviar malotes, documentos e demais controles administrativos
• Dar suporte às rotinas gerais da unidade

Job description

Empresa de grande porte está em busca de profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, oferecendo suporte às demandas financeiras, controles internos, organização de documentos e processos administrativos.

Principais responsabilidades:

• Executar rotinas administrativas e serviços gerais de escritório;
• Realizar controles, cálculos, conferências e atualização de dados;
• Apoiar processos de faturamento, pagamentos e controle de despesas;
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos;
• Realizar atendimento telefônico e suporte às demandas administrativas;
• Conferir e encaminhar pagamentos de prestadores e fornecedores;
• Acompanhar despesas fixas e variáveis da unidade;
• Receber, conferir e direcionar correspondências e documentos aos setores responsáveis;
• Apoiar o controle de estoque e levantamento de necessidades de materiais;
• Realizar solicitações e acompanhamento de pedidos de compras;
• Preparar e enviar malotes, documentos e demais controles administrativos;
• Dar suporte às rotinas gerais da unidade.

? Horário de trabalho:

Segunda a sexta: 08h às 16h

Sábado: 08h às 13h