Auxiliar Administrativo

Empresa com nome confidencial; Marília; On-site; BRL 22,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Empresa com nome confidencial, localizada em São Paulo, está buscando profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, oferecendo suporte às demandas financeiras, controles internos, organização de documentos e processos administrativos. Principais atividades: executar rotinas administrativas, conferência de dados, apoio a faturamento, controle de despesas, atendimento telefônico, encaminhamento de pagamentos e organização de arquivos.

Horário: seg a sex 08h00–16h00, sáb.

Qualifications

• Experiência em rotinas administrativas e organização de dados.
• Boa comunicação e atenção a detalhes.
• Boa gestão de tempo e organização de tarefas.

Responsibilities

• Executar rotinas administrativas e serviços gerais de escritório.
• Realizar controles, cálculos, conferências e atualização de dados.
• Apoiar processos de faturamento, pagamentos e controle de despesas.
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos.
• Realizar atendimento telefônico e suporte às demandas administrativas.
• Conferir e encaminhar pagamentos de prestadores e fornecedores.
• Acompanhar despesas fixas e variáveis da unidade.
• Receber, conferir e direcionar correspondências e documentos aos setores responsáveis.
• Apoiar o controle de estoque e levantamento de necessidades de materiais.
• Realizar solicitações e acompanhamento de pedidos de compras.
• Preparar e enviar malotes, documentos e demais controles administrativos.
• Dar suporte às rotinas gerais da unidade.

Job description

Sobre a oportunidade

Empresa de grande porte está em busca de profissional para atuar nas rotinas administrativas da unidade, oferecendo suporte às demandas financeiras, controles internos, organização de documentos e processos administrativos.

Principais responsabilidades

• Executar rotinas administrativas e serviços gerais de escritório;
• Realizar controles, cálculos, conferências e atualização de dados;
• Apoiar processos de faturamento, pagamentos e controle de despesas;
• Organizar, arquivar e digitalizar documentos;
• Realizar atendimento telefônico e suporte às demandas administrativas;
• Conferir e encaminhar pagamentos de prestadores e fornecedores;
• Acompanhar despesas fixas e variáveis da unidade;
• Receber, conferir e direcionar correspondências e documentos aos setores responsáveis;
• Apoiar o controle de estoque e levantamento de necessidades de materiais;
• Realizar solicitações e acompanhamento de pedidos de compras;
• Preparar e enviar malotes, documentos e demais controles administrativos;
• Dar suporte às rotinas gerais da unidade.

? Horário de trabalho

Segunda a sexta: 08h às 16h

Sábado: 08h às 13h