Auxiliar Administrativo/ Recepção

GP TEMPORÁRIOS; Porto Alegre; Vor Ort; BRL 22.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale transporte

Vale Refeição

Zusammenfassung

GP TEMPORÁRIOS em Porto Alegre contrata recepcionista para atendimento a alunos, pais, familiares, fornecedores e clientes, prestando informações sobre serviços da instituição e encaminhando demandas.

É exigido ensino médio completo e pelo menos 6 meses de experiência em atendimento ou atividades administrativas. O salário é acompanhado de vale transporte e vale refeição, com horário de segunda a sexta, 6h30 às 15h30, com 1h de intervalo.

Qualifikationen

• Ensino médio completo.
• 6 meses de experiência em atendimento, recepção e atividades administrativas.
• Conhecimento básico de informática.

Aufgaben

• Receber alunos, pais, familiares, fornecedores, clientes interno e externo, atendimento telefônico, prestando informações iniciais sobre os serviços disponibilizados pela instituição e encaminhando as demandas quando necessário
• Apresentar e ofertar, de forma receptiva e ativa, os serviços e produtos institucionais, esclarecendo dúvidas básicas sobre características, valores, prazos e condições, conforme orientações da área
• Efetuar levantamento de dados e informações para o preenchimento de documentos e formulários diversos, pertinentes à área de atuação
• Receber, preparar, expedir e protocolar documentos, inclusive por meio de sistemas eletrônicos quando aplicável
• Enviar e receber malotes, realizando a separação, conferência e entrega dos documentos aos setores demandantes
• Auxiliar na conferência dos bens patrimoniais e acompanhar a localização de cada bem patrimonial
• Controlar, arquivar e manter atualizados arquivos e/ou documentos físicos e eletrônicos, a fim de atender às necessidades administrativas da área
• Receber materiais de fornecedores, e conferir os materiais recebidos com a nota fiscal
• Auxiliar no controle e estoque de produtos em geral, armazenando e acondicionando de acordo com técnicas adequadas, bem como distribuir conforme as demandas requisitadas
• Executar outras tarefas correlatas à área de atuação

Kenntnisse

Recepção

Atendimento ao público

Organização

Rotinas administrativas

Ausbildung

Ensino Médio Completo

Jobbeschreibung

• Será responsável por recepcionar, alunos, pais, familiares, fornecedores, clientes interno e externo, atendimento telefônico, prestando informações iniciais sobre os serviços disponibilizados pela instituição e encaminhando as demandas quando necessário
• Apresentar e ofertar, de forma receptiva e ativa, os serviços e produtos institucionais, esclarecendo dúvidas básicas sobre características, valores, prazos e condições, conforme orientações da área
• Efetuar levantamento de dados e informações para o preenchimento de documentos e formulários diversos, pertinentes à área de atuação
• Receber, preparar, expedir e protocolar documentos, inclusive por meio de sistemas eletrônicos quando aplicável
• Enviar e receber malotes, realizando a separação, conferência e entrega dos documentos aos setores demandantes
• Auxiliar na conferência dos bens patrimoniais e acompanhar a localização de cada bem patrimonial
• Controlar, arquivar e manter atualizados arquivos e/ou documentos físicos e eletrônicos, a fim de atender às necessidades administrativas da área
• Receber materiais de fornecedores, e conferir os materiais recebidos com a nota fiscal
• Auxiliar no controle e estoque de produtos em geral, armazenando e acondicionando de acordo com técnicas adequadas, bem como distribuir conforme as demandas requisitadas
• Executar outras tarefas correlatas à área de atuação

Salário: R$2.334,73

Vale transporte + Vale Refeição no valor de R$39,00 por dia

Horário: Segunda a Sexta: 6h30 as 15h30 com 1h de intervalo

Necessário ensino médio completo e 6 meses de experiência na área de atendimento, recepção e atividades administrativas.

Será um diferencial ter trabalhado em escolas.