Assistente de recepção

TALENTCARE SOLUÇÕES LTDA; Rio de Janeiro; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A TALENTCARE SOLUÇÕES LTDA procura Assistente de Recepção para atuar em um ambiente corporativo dinâmico, oferecendo atendimento de excelência e organização. Você será a primeira impressão da empresa para clientes e visitantes, transmitindo cordialidade e profissionalismo.

Entre as responsabilidades, estão atendimento presencial e por telefone, gestão de agenda, apoio administrativo e suporte à equipe médica, garantindo fluxo eficiente de pacientes e documentos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Boa fluência verbal.
• Conhecimento básico de Pacote Office.

Responsabilidades

• Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e eficiência, presencialmente e por telefone.
• Gerenciar ligações, e-mails e correspondências, garantindo respostas rápidas e precisas.
• Organizar e controlar a agenda de reuniões, incluindo reservas de salas de conferência.
• Registrar entradas e saídas de visitantes e manter a segurança do ambiente.
• Auxiliar em atividades administrativas e apoio a outras áreas.
• Auxiliar na organização de eventos internos e externos.
• Manter a recepção limpa, organizada e bem abastecida.

Conhecimentos

Boa fluência verbal

Atendimento ao público

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office Básico

Descrição da oferta de emprego

Sobre a vagaBuscamos um(a) Assistente de Recepção para integrar nosso time em um ambiente corporativo dinâmico e acolhedor. Você será a primeira impressão que nossos clientes e visitantes terão da empresa, garantindo um atendimento de excelência e organização impecável.

Responsabilidades

• Atendimento e recepção: Recepcionar clientes, visitantes e fornecedores com cordialidade e eficiência, presencialmente e por telefone;
• Comunicação: Gerenciar ligações telefônicas, e-mails e correspondências, garantindo respostas ágeis e precisas;
• Agenda e reuniões: Organizar e controlar a agenda de reuniões, incluindo reservas de salas de conferência;
• Controle de visitantes: Registrar entradas e saídas, manter quadro atualizado e assegurar a segurança do ambiente;
• Suporte administrativo: Auxiliar em atividades administrativas, como controle de documentos e apoio a outras áreas;
• Eventos: Apoiar na organização de eventos internos e externos;
• Ambiente de recepção: Manter a área limpa, organizada e bem abastecida, transmitindo acolhimento e profissionalismo.

Requisitos

• Ensino médio completo;
• Boa fluência verbal;
• Conhecimento de Pacote Office Básico.

Requisitos desejáveis

• Disponibilidade de horário (eventuais trocas);
• Experiência com atendimento na área da saúde, será um diferencial.
• Experiência em empresas de médio ou grande porte na área da Saúde.
• Atendimento presencial e telefônico;
• Apoio à equipe médica;
• Direcionamento de pacientes para consultas e exames;
• Cadastro de pacientes e agendamentos;
• Solicitação de autorização de procedimentos;
• Digitalizar guias.

Um profissional que tenha calor humano e profissionalismo, capaz de oferecer uma experiência acolhedora e confiável, sem perder a eficiência, agilidade e foco em resultados que sustentam o bom funcionamento da empresa.