Auxiliar Administrativo - Recepção

Ambiental; Itajaí; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Seguro de vida

Vale Alimentação

Pacote Assistencial à Saúde

Vale Transporte

Plano Odontológico Bradesco

Day Off

Prêmio por Tempo de Serviço

Resumo da oferta

A Ambiental em Itajaí busca profissional para atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, com foco em orientar clientes sobre serviços e registrar solicitações. A função envolve apoio a rotinas administrativas, recebimento de documentos e controle de estoque, com participação no recrutamento e integração de novos colaboradores.

O(a) candidato(a) atuará na recepção, auxiliando no cadastro em sistema, entrega de uniformes e acompanhamento de malotes, assegurando o andamento eficiente das

Qualificações

• Escolaridade mínima de nível Médio (2º Grau).

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, prestando orientações e esclarecendo dúvidas sobre os serviços da empresa.
• Registrar, acompanhar e encaminhar solicitações, reclamações e demandas aos setores responsáveis.
• Receber, conferir e distribuir documentos, correspondências e malotes.
• Solicitar coletas especiais, declarações de viabilidade, orçamentos, compras e contratações de serviços.
• Efetuar solicitações de compra no sistema SIENGE.
• Auxiliar no controle de estoque e na realização da solicitação mensal de materiais de higiene, limpeza e expediente.
• Atualizar e acompanhar a planilha de manutenções prediais.
• Apoiar o processo de recrutamento e seleção, recepcionando candidatos, auxiliando no cadastro em sistema e prestando suporte às entrevistas.
• Dar suporte às integrações de novos colaboradores, incluindo entrega de uniformes e cestas básicas.
• Orientar e acompanhar as atividades das jovens aprendizes na recepção.
• Realizar o acompanhamento de malotes, envio de guias, contagem mensal de coleta animal, atualização da CIPA e baixa de MTRs.
• Manter contato com fornecedores, colaboradores, candidatos, munícipes e áreas internas para garantir o andamento das demandas administrativas.
• Prestar apoio às atividades do almoxarifado e demais departamentos da filial, conforme necessidade.

Formação académica

Ensino Médio (2º Grau)

Descrição da oferta de emprego

Horário de trabalho: das 07h30 às 17h30 de segunda a sexta-feira.Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, prestando orientações e esclarecendo dúvidas sobre os serviços da empresa;Registrar, acompanhar e encaminhar solicitações, reclamações e demandas aos setores responsáveis;Receber, conferir e distribuir documentos, correspondências e malotes;Solicitar coletas especiais, declarações de viabilidade, orçamentos, compras e contratações de serviços;Efetuar solicitações de compra no sistema SIENGE;Auxiliar no controle de estoque e na realização da solicitação mensal de materiais de higiene, limpeza e expediente;Atualizar e acompanhar a planilha de manutenções prediais;Apoiar o processo de recrutamento e seleção, recepcionando candidatos, auxiliando no cadastro em sistema e prestando suporte às entrevistas;Dar suporte às integrações de novos colaboradores, incluindo entrega de uniformes e cestas básicas;Orientar e acompanhar as atividades das jovens aprendizes na recepção;Realizar o acompanhamento de malotes, envio de guias, contagem mensal de coleta animal, atualização da CIPA e baixa de MTRs;Manter contato com fornecedores, colaboradores, candidatos, munícipes e áreas internas para garantir o andamento das demandas administrativas;Prestar apoio às atividades do almoxarifado e demais departamentos da filial, conforme necessidade.Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)Day Off (um dia de folga no mês de aniversário)Seguro de vidaVale AlimentaçãoPacote Assistencial à SaúdePacote de Apoio Emocional e PessoalVale TransportePlano Odontológico BradescoPrêmio por Tempo de Serviço