Auxiliar Administrativo - Recepção

Ambiental Limpeza Urbana e Saneamento Ltda; Piracicaba; Híbrido; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Dia de folga no mês de aniversário

Seguro de vida

Vale alimentação

Apoio emocional e pessoal

Vale transporte

Plano odontológico

Resumo da oferta

Ambiental Limpeza Urbana e Saneamento Ltda contrata um Auxiliar Administrativo - Recepção para atuar em Itajaí/SC. Será responsável pelo atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, prestando orientações sobre os serviços da empresa e encaminhando demandas aos setores competentes.

O profissional realizará serviços de recebimento e distribuição de documentos, controle de estoque e apoio em recrutamento e integração de novos colaboradores, mantendo a organização de planilhas e rotinas

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Capacidade de trabalhar em equipe.
• Boa organização e proatividade no dia a dia.

Responsabilidades

• Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, prestando orientações e esclarecimentos sobre os serviços da empresa.
• Registrar, acompanhar e encaminhar solicitações, reclamações e demandas aos setores responsáveis.
• Receber, conferir e distribuir documentos, correspondências e malotes.
• Solicitar coletas especiais, declarações de viabilidade, orçamentos, compras e contratações de serviços.
• Efetuar solicitações de compra no sistema SIENGE.
• Auxiliar no controle de estoque e na solicitação mensal de materiais de higiene, limpeza e expediente.
• Atualizar e acompanhar a planilha de manutenções prediais.
• Apoiar no recrutamento e seleção, recepcionando candidatos, cadastrando em sistema e apoiando entrevistas.
• Dar suporte às integrações de novos colaboradores, incluindo uniformes e cestas básicas.
• Acompanhar atividades das jovens aprendizes na recepção.
• Acompanhar malotes, envio de guias, contagem mensal de coleta animal, atualização da CIPA e baixa de MTRs.
• Manter contato com fornecedores, colaboradores, candidatos e áreas internas para as demandas administrativas.
• Prestar apoio às atividades do almoxarifado e demais departamentos da filial.

Conhecimentos

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Formação académica

High School (2nd Degree)

Descrição da oferta de emprego

# Auxiliar Administrativo - RecepçãoItajaí - SCPresential1 PositionEffective - CLTHelperFull time**Horário de trabalho: das 07h30 às 17h30 de segunda a sexta-feira.*** Realizar atendimento presencial, telefônico e via WhatsApp, prestando orientações e esclarecendo dúvidas sobre os serviços da empresa;* Registrar, acompanhar e encaminhar solicitações, reclamações e demandas aos setores responsáveis;* Receber, conferir e distribuir documentos, correspondências e malotes;* Solicitar coletas especiais, declarações de viabilidade, orçamentos, compras e contratações de serviços;* Efetuar solicitações de compra no sistema SIENGE;* Auxiliar no controle de estoque e na realização da solicitação mensal de materiais de higiene, limpeza e expediente;* Atualizar e acompanhar a planilha de manutenções prediais;* Apoiar o processo de recrutamento e seleção, recepcionando candidatos, auxiliando no cadastro em sistema e prestando suporte às entrevistas;* Dar suporte às integrações de novos colaboradores, incluindo entrega de uniformes e cestas básicas;* Orientar e acompanhar as atividades das jovens aprendizes na recepção;* Realizar o acompanhamento de malotes, envio de guias, contagem mensal de coleta animal, atualização da CIPA e baixa de MTRs;* Manter contato com fornecedores, colaboradores, candidatos, munícipes e áreas internas para garantir o andamento das demandas administrativas;* Prestar apoio às atividades do almoxarifado e demais departamentos da filial, conforme necessidade.---### Requirements##### StudiesHigh School (2nd Degree)##### SkillsTrabalho em equipeOrganizaçãoProatividade---### BenefitsDay Off (um dia de folga no mês de aniversário)Seguro de vidaVale AlimentaçãoPacote Assistencial à SaúdePacote de Apoio Emocional e PessoalVale TransportePlano Odontológico BradescoPrêmio por Tempo de Serviço