AUXILIAR ADMINISTRATIVO PLENO

Fundação Padre Albino; Catanduva; Presencial; BRL 28 000 - 47 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Fundação Padre Albino, em Catanduva, procura profissional para organizar e conferir documentos, assegurando preenchimento correto por equipes assistenciais e administrativas.

Você atuará na interface com Recepção, Pronto Atendimento, Laboratório, CSC, Agendamento, OPME e NIR, solicitando ajustes e repasses para manter fluxos ágeis.

Também participa do relacionamento com convênios, acompanhando autorizações e pendências, contribuindo para a qualidade dos registros e o atendimento ao paciente.

Qualificações

• Organização de documentos e fluxo administrativo.
• Boa comunicação entre setores.
• Proatividade na resolução de pendências.

Responsabilidades

• Realiza organização e conferência de documentos, assegurando preenchimento adequado por profissionais assistenciais e administrativos.
• Efetua lançamentos, registros e atualizações em sistema, conforme os processos de cada área.
• Mantém interface com Recepção/Pronto Atendimento, CSC, Agendamento, Laboratório, OPME e NIR, realizando solicitações, autorizações, repasses de informações que assegurem agilidade e conformidade dos fluxos operacionais.
• Atua no relacionamento com convênios e autorizadoras, realizando solicitações de exames e procedimentos, acompanhando processos de autorização, registrando informações essenciais e garantindo que pendências sejam tratadas em tempo oportuno.
• Participa ativamente da comunicação intersetorial, informando equipes médicas, multidisciplinares e lideranças sobre pendências e necessidades administrativas, contribuindo para o cumprimento de prazos, qualidade dos registros e adequado andamento da jornada do paciente.
• Apoia transferências de pacientes, recepção de documentos, organização de prontuários, preenchimentos administrativos, agendamentos internos e externos, e liberação de materiais e itens específicos, conforme demanda de cada setor.
• Contribui para a melhoria contínua dos processos, participa de reuniões, auxilia setores correlatos quando solicitado e mantém postura colaborativa, organizada e alinhada às normas de qualidade, segurança e políticas institucionais.
• Realiza outras atividades compatíveis com a função, conforme necessidades e orientações da liderança.

Conhecimentos

Organização

Comunicação

Interlocução intersetorial

Descrição da oferta de emprego

Realiza a organização e conferência de documentos, assegurando preenchimento adequado por profissionais assistenciais e administrativos, solicitando ajustes quando necessário e garantindo o envio correto de materiais aos setores competentes. Efetua lançamentos, registros e atualizações em sistema, conforme os processos de cada área.Mantém interface contínua com diversos setores, como Recepção/Pronto Atendimento, CSC, Agendamento, Laboratório, OPME e NIR, realizando solicitações, autorizações, agendamentos, liberações e repasse de informações que assegurem agilidade e conformidade dos fluxos operacionais.Atua no relacionamento com convênios e autorizadoras, realizando solicitações de exames e procedimentos, acompanhando processos de autorização, registrando informações essenciais e garantindo que pendências sejam tratadas em tempo oportuno.Participa ativamente da comunicação intersetorial, informando equipes médicas, multidisciplinares e lideranças sobre pendências e necessidades administrativas, contribuindo para o cumprimento de prazos, qualidade dos registros e adequado andamento da jornada do paciente.Apoia processos como transferências de pacientes, recepção de documentos, organização de prontuários, preenchimentos administrativos, agendamentos internos e externos, e liberação de materiais e itens específicos, conforme demanda de cada setor.Contribui para a melhoria contínua dos processos, participa de reuniões, auxilia setores correlatos quando solicitado e mantém postura colaborativa, organizada e alinhada às normas de qualidade, segurança e políticas institucionais. Realiza outras atividades compatíveis com a função, conforme necessidades e orientações da liderança.

Cidade: Catanduva - São Paulo