HSP - ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FPCS - PCD

Poona Diabetes Centre - India; São Paulo; Presencial; BRL 30 000 - 52 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Poona Diabetes Centre - India está buscando profissional de secretariado/admin para atuar em atividades administrativas, atendimento telefônico e suporte às áreas internas. Você lidará com a redação de comunicações, organização de arquivos e elaboração de relatórios, com foco na eficiência operacional.

Requisitos: ensino superior completo em secretariado/admin, experiência na área e conhecimento básico de informática.

Qualificações

• Experiência na área necessária.
• Conhecimento básico de informática.

Responsabilidades

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando assuntos e encaminhando a ligação com a solução mais apropriada.
• Fazer ligações externas e internas, transferindo o recado quando necessário.
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários.
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores.
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições.
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação.
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor.
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor.
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho.
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Conhecimentos

Experiência na área

Informática (nível usuário)

Formação académica

Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração

Descrição da oferta de emprego

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Responsabilidades e atribuições

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requisitos e qualificações

• Ensino Superior completo em secretariado e/ou administração;
• Necessário experiência na área;
• Conhecimento em informática - Nível usuário.