Auxiliar administrativo Junior

GRUPO VIDA BRASIL; Barueri; On-site; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Job summary

GRUPO VIDA BRASIL busca um(a) recepcionista/assistente administrativo(a) para atuar na recepção, atender chamados, distribuir ligações e anotar recados, além de controlar ligações para celulares interurbanos e gerenciar malotes e correspondências.

Convidar e confirmar presenças em reuniões da Diretoria, cadastrar no Sistema de Idoso da Comunidade, emitir declarações, receber doações e apoiar na organização de eventos e na guarda de equipamentos.

Qualifications

• Atendimento telefônico e distribuição de ligações.
• Controle de envio/recebimento de malotes e correspondências.
• Acompanhamento de agendas e organização de eventos.

Responsibilities

• Efetuar atendimento telefônico, distribuição de ligações para os ramais e anotações de recados
• Controlar todas as ligações para celulares interurbanos
• Controlar o envio e recebimento de malotes, correspondências e protocolos
• Convidar e confirmar via telefone, presença das pessoas agendadas em reuniões de Diretoria ou eventos pontuais
• Realizar o cadastro no Sistema de Idoso da Comunidade que tem interesse em participar do Serviço
• Elaborar declaração de comparecimento e declaração de entrega de doações aos idosos
• Receber doações
• Providencia recibos de vendas de itens de brechó e recicláveis
• Separação de documentos
• Organiza o espaço físico da recepção quando necessário
• Auxilia ao coordenador em atividades de administração de documentos
• Executar eventualmente serviços externos
• Apoio no planejamento e execução dos eventos, relacionados ao serviço
• Zelar pela guarda e conservação dos equipamentos
• Dentre outros aspectos pertinentes da área.

Job description

• Efetuar atendimento telefônico, distribuição de ligações para os ramais e anotações de recados
• Controlar todas as ligações para celulares interurbanos
• Controlar o envio e recebimento de malotes, correspondências e protocolos
• Convidar e confirmar via telefone, presença das pessoas agendadas em reuniões de Diretoria ou eventos pontuais
• Realizar o cadastro no Sistema de Idoso da Comunidade que tem interesse em participar do Serviço
• Elaborar declaração de comparecimento e declaração de entrega de doações aos idosos
• Receber doações
• Providencia recibos de vendas de itens de brechó e recicláveis
• Separação de documentos
• Organiza o espaço físico da recepção quando necessário
• Auxilia ao coordenador em atividades de administração de documentos
• Executar eventualmente serviços externos
• Apoio no planejamento e execução dos eventos, relacionados ao serviço
• Zelar pela guarda e conservação dos equipamentos
• Dentre outros aspectos pertinentes da área.