Auxiliar Administrativo Jr -Espírito Santo

AUTOFORTE NEGOCIOS E SERVICOS LTDA; Vila Velha; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Job summary

A AUTOFORTE NEGOCIOS E SERVICOS LTDA busca Auxiliar Administrativo Júnior para apoiar rotinas administrativas, organização de documentos e atendimento interno e externo. O papel envolve suporte no fluxo de informações, lançamento de notas fiscais, contas a pagar/receber e envio de boletos.

Estamos buscando pessoa organizada, com boa comunicação e capaz de trabalhar em equipe, com ensino médio completo e conhecimento básico de Office ou Google Workspace.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento intermediário de Pacote Office (Excel/Word) ou Google Workspace.
• Boa comunicação verbal e escrita, organização, atenção a detalhes e gestão do tempo.
• Postura proativa e facilidade para trabalhar em equipe.

Responsibilities

• Organizar, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais; alimentar e acompanhar planilhas de controle.
• Auxiliar no atendimento telefônico, triagem de e-mails e recepção de visitantes.
• Lançar notas fiscais, contas a pagar/receber e envio de boletos.
• Controle de estoque de materiais de escritório e apoio nas compras.
• Redigir comunicados internos, memorandos e relatórios simples.
• Apoiar demais membros da equipe em tarefas administrativas rotineiras.

Skills

Organização

Comunicação

Trabalho em equipe

Gestão do tempo

Proatividade

Education

Ensino Médio completo

Superior cursando Administração/Contábeis/Processos Gerenciais

Tools

Pacote Office / Google Workspace

Job description

Descrição: Buscamos um(a) Auxiliar Administrativo Júnior organizado(a), proativo(a) e com vontade de aprender para integrar nossa equipe.

Nesta função, você prestará suporte essencial às rotinas operacionais e administrativas do dia a dia, auxiliando no fluxo de informações, organização de documentos e atendimento interno e externo, contribuindo diretamente para a eficiência dos processos do setor.

Principais Atividades:

• Organizar, digitalizar, protocolar e arquivar documentos físicos e digitais. Alimentar, atualizar e acompanhar planilhas de controle interno e sistemas da empresa.
• Auxiliar no atendimento telefônico, triagem de e-mails e recepção de visitantes ou prestadores de serviço.
• Prestar suporte no lançamento de notas fiscais, contas a pagar/receber e envio de boletos.
• Controlar o estoque de materiais de escritório e apoiar na solicitação de compras para reposição.
• Redigir comunicados internos, memorandos e relatórios operacionais simples.
• Apoiar os demais membros da equipe e lideranças em tarefas administrativas rotineiras.

Requisitos:

• Ensino Médio completo (desejável Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Processos Gerenciais ou áreas correlatas).
• Conhecimento intermediário do Pacote Office (principalmente Excel e Word) ou Google Workspace.
• Boa comunicação verbal e escrita. Capacidade de organização, atenção a detalhes e gestão do tempo. Postura proativa, responsabilidade e facilidade para trabalhar em equipe.

Diferenciais:

• Noções básicas de sistemas de gestão integrada (ERP).
• Experiência anterior em rotinas administrativas, recepção ou atendimento ao cliente.