Auxiliar Administrativo II - Vitória/ES

confidential; Vitória; Presencial; BRL 20 000 - 28 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A empresa confidential está recrutando para uma posição de apoio administrativo na região de Vitória, ES. O(a) profissional atuará em atividades de suporte aos processos da área, conferindo e acompanhando rotinas, emitindo notas fiscais e lançando informações em sistemas.

Buscamos alguém com ensino médio completo, boa organização, comunicação eficiente e familiaridade com o Pacote Office (Excel e Outlook). Diferenciais: curso técnico ou graduação em Administração ou áreas correlatas e

Qualificações

• Ensino médio completo é indispensável.
• Curso técnico ou graduação em andamento é diferencial.
• Experiência prévia em rotinas administrativas.
• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office (Excel/Outlook).
• Boa comunicação verbal e escrita e organização.

Responsabilidades

• Realizar atividades administrativas de apoio aos processos da área.
• Conferir e acompanhar processos de manutenção por meio de portais.
• Emitir notas fiscais e realizar conferências de documentos.
• Efetuar baixas e lançamentos em sistema.
• Controlar e organizar documentos e arquivos da área.
• Garantir a atualização e o acompanhamento dos processos sob sua responsabilidade.

Conhecimentos

Boa organização

Boa comunicação

Formação académica

Ensino médio completo

Curso técnico ou graduação em andamento em Administração

Ferramentas

Excel

Outlook

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Descrição:

• Realizar atividades administrativas de apoio aos processos da área;


• Conferir e acompanhar processos de manutenção preventiva e corretiva (revisões) por meio dos portais Ticket Log e FitCard;


• Emitir notas fiscais e realizar conferências de documentos;


• Efetuar baixas e lançamentos em sistema;


• Controlar e organizar documentos e arquivos da área;


• Garantir a atualização e o acompanhamento dos processos sob sua responsabilidade.

Requisitos:

• Indispensável: Ensino médio completo


• Diferencial: Curso técnico ou graduação em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;


• Diferencial: Experiência prévia em rotinas administrativas;


• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;


• Boa organização e atenção aos detalhes;


• Facilidade para utilização de sistemas e ferramentas digitais;


• Boa comunicação verbal e escrita.