Assistente Administrativo II - Vitória/ES

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA; Vitória; On-site; BRL 24,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Assistência médica

Assistência odontológica

Auxílio academia

Auxílio educação

Benefícios internos

Seguro de Vida

Vale-alimentação

Vale-transporte

Job summary

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA está contratando uma Assistente Administrativo II em Vitória/ES. A vaga foca em atividades de caixa e suporte administrativo, com 8h diárias de segunda a sexta e almoço de 1h12.

A profissional ficará responsável por abertura/fechamento diário do caixa, emissão de notas fiscais, atendimento a clientes e apoio às rotinas de facilities, além de supervisionar colaboradores terceirizados e controlar materiais e compras.

Qualifications

• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook.
• Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas.
• Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.

Responsibilities

• Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
• Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira.
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema.
• Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis.
• Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia.
• Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade.
• Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação.
• Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição.
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações.
• Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos.
• Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.

Skills

Organização

Proatividade

Responsabilidade

Dinamicidade

Education

Ensino Médio completo

Administração

Ciências Contábeis

Gestão Financeira

Tools

Pacote Office

Excel

Outlook

Job description

Assistente Administrativo II - Vitória/ES

Vaga nova, seja um dos primeiros

Descrição e Responsabilidades

Horário: Seg. á Sex: 8h as 18h com 1:12h de almoço

A profissional será responsável pelas atividades de caixa e apoio administrativo da unidade, atuando também no suporte às demandas de Facilites.

• Principais atividades
• Realizar abertura, operação, conferência e fechamento diário do caixa.
• Efetuar recebimentos, conferências e lançamentos relacionados à movimentação financeira;
• Realizar lançamento e conferência de notas fiscais e documentos no sistema;
• Prestar atendimento a clientes, oferecendo suporte e direcionando as demandas às áreas responsáveis;
• Manter contato frequente com a gestão da unidade, apoiando nas demandas administrativas do dia a dia;
• Apoiar as rotinas de Facilites, acompanhando necessidades relacionadas à infraestrutura e funcionamento da unidade;
• Acompanhar e orientar, dentro das rotinas administrativas, os colaboradores terceirizados de limpeza, verificando necessidades de materiais e serviços; e acompanhar solicitações de compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens necessários para a operação;
• Apoiar o controle de materiais e identificar necessidades de reposição;
• Manter contato com fornecedores e áreas internas para acompanhamento de solicitações;
• Organizar documentos, notas fiscais, comprovantes e demais controles administrativos;
• Apoiar a gestão em outras demandas administrativas e operacionais necessárias ao bom funcionamento da unidade.

Requisitos

Buscamos uma profissional com perfil organizado, responsável, proativo e dinâmico, senso de prioridade.

Experiência:

• Conhecimento básico/intermediário do Pacote Office, principalmente Excel e Outlook;
• Desejável experiência anterior com atividades de caixa, atendimento ao cliente ou rotinas administrativas;
• Ter experiência com lançamento de notas fiscais, solicitações de compras, controle de materiais ou apoio a Facilites.

Formação:

• Ensino Médio completo;
• Ensino Superior cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas correlatas;

• Assistência médica
• Assistência odontológica
• Auxílio academia
• Auxílio educação
• Benefícios internos
• Seguro de Vida
• Vale-alimentação
• Vale-transporte

Assistente Administrativo em Vitória, ES, BR