Auxiliar Administrativo

abler Vagas; Serra; On-site; BRL 20,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale transporte

Plano de saúde

Vale alimentação de R$ 30,00

Premiação Trimestral de R$ 800,00

Job summary

abler Vagas procura um Auxiliar Administrativo júnior para atuar na organização de documentos, atualizações em sistemas e elaboração de planilhas. O profissional dará suporte aos setores financeiro, de faturamento, comercial e RH, conforme a necessidade.

A vaga é CLT com jornada de segunda a sexta, 07:30h às 17:30h, com 1 hora de intervalo. Benefícios incluem vale transporte, plano de saúde, vale alimentação e premiação trimestral. Requer ensino médio completo e boa comunicação.

Qualifications

• Ensino médio completo
• Boa comunicação

Responsibilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações no sistema de gestão
• Atender chamadas telefônicas, e-mails e demais solicitações internas e externas
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos administrativos
• Auxiliar o setor financeiro na organização de documentos e no controle de contas a pagar e receber
• Apoiar o setor de faturamento na conferência de pedidos e notas fiscais
• Prestar suporte ao setor comercial na organização de informações
• Auxiliar o RH nas rotinas administrativas e nos controles internos
• Acompanhar prazos e demandas administrativas dos setores
• Manter informações atualizadas
• Contribuir para a eficiência dos processos internos

Skills

Boa comunicação

Education

Ensino médio completo

Tools

Planilhas

Sistema de gestão

Job description

Nível: Júnior

Escolaridade: Ensino médio - Completo

Tipo de contrato: CLT

Jornada de trabalho: Segunda a Sexta Horario: 07:30h as 17:30h 1 hora de intervalo

Benefícios:

• Vale transporte
• Plano de saúde
• Vale alimentação de R$ 30,00
• Premiação Trimestral de R$ 800,00

Responsabilidades Da Posição

Sobre a vaga

Empresa renomada busca profissional para atuar como Auxiliar Administrativo, prestando suporte às rotinas administrativas e operacionais, com atividades de organização de documentos, atualização de informações em sistemas, atendimento e elaboração de planilhas, além de apoio aos setores financeiro, de faturamento, comercial e de Recursos Humanos, conforme a necessidade.

Principais responsabilidades

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa;
• Organizar, conferir, digitalizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Realizar lançamentos, atualizações e consultas de informações no sistema de gestão;
• Atender chamadas telefônicas, e-mails e demais solicitações internas e externas;
• Elaborar, atualizar e controlar planilhas, relatórios e documentos administrativos;
• Auxiliar o setor financeiro na organização de documentos, conferência de informações e controle de contas a pagar e a receber;
• Apoiar o setor de faturamento na conferência de pedidos, notas fiscais e documentos relacionados;
• Prestar suporte ao setor comercial no acompanhamento de solicitações e na organização de informações;
• Auxiliar o setor de Recursos Humanos nas rotinas administrativas, na organização de documentos e nos controles internos;
• Acompanhar prazos, pendências e demandas administrativas dos diferentes setores;
• Manter informações e registros organizados e atualizados;
• Contribuir para a eficiência dos processos internos, garantindo agilidade, organização e qualidade na execução das atividades.

Requisitos Obrigatórios Para a Posição

• Boa comunicação