Auxiliar Administrativo

Seven Rh Outsourcing & Consulting Ltda; Atibaia; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Vale Transporte

Auxílio Combustível

Cesta Básica

PLR

Convênio farmácia

Job summary

Seven Rh Outsourcing & Consulting Ltda está recrutando um Auxiliar Administrativo para atuar na organização de documentos, atendimento ao cliente e gestão de dados. O candidato apoiará na emissão de notas fiscais, na organização da logística e na preparação de relatórios simples para decisões estratégicas.

Requisitos incluem experiência com Pacote Office ou Google Workspace, domínio de ferramentas de e-mail e forte foco na organização e na comunicação.

Qualifications

• Experiência com Pacote Office ou Google Workspace e domínio de ferramentas de e-mail (Outlook ou Gmail).
• Conhecimento sólido em organização e gestão do tempo.
• Habilidades em comunicação clara e assertiva com a equipe e clientes.

Responsibilities

• Organizar e controlar documentos: arquivar, digitalizar e gerenciar contratos, notas fiscais e cadastros.
• Atender clientes: realizar atendimentos telefônicos, responder e-mails e receber fornecedores.
• Gerir dados: atualizar informações em sistemas, alimentar planilhas no Excel/Google Planilhas e elaborar relatórios simples.
• Emitir notas fiscais conforme normas vigentes.
• Auxiliar na organização da logística e rota de transporte para entrega de produtos.

Skills

Organização

Gestão do tempo

Comunicação assertiva

Proatividade

Flexibilidade

Empatia

Education

Administração

Tools

Pacote Office

Google Workspace

Outlook

Gmail

Job description

Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe. As principais responsabilidades incluem:

• Organização e controle de documentos: Será responsável por arquivar, digitalizar e gerenciar contratos, notas fiscais, cadastros e correspondências, garantindo que a documentação esteja sempre precisa e acessível.
• Atendimento ao cliente: Realizar atendimentos telefônicos, responder e-mails profissionais de forma eficiente e recepcionar clientes e fornecedores, assegurando um atendimento cordial e ágil.
• Gestão de dados: Manter e atualizar informações em sistemas internos, além de alimentar planilhas no Excel e Google Planilhas, e elaborar relatórios simples sobre desempenho e despesas para facilitar a tomada de decisões.
• Emissão de notas fiscais: Realizar a emissão de notas fiscais de acordo com as normas vigentes, garantindo a conformidade das operações.
• Organização da logística: Auxiliar na organização da rota de transporte, contribuindo para a eficiência na entrega de produtos.

Buscamos um candidato proativo, com habilidades de comunicação e que tenha atenção aos detalhes.

Cargo: Auxiliar Administrativo

Tipo de Contrato: CLT (Efetivo)

Área profissional: Administração de Empresas

Carga-horária: 44h

Número de vagas: 1

• Vale Transporte
• Auxilio Combustível
• Cesta Básica
• PLR
• Convênio farmácia

Vale Transporte Auxilio Combustível Cesta Básica PLR Convênio farmácia

Requisitos:

• Experiência no manuseio do Pacote Office ou Google Workspace, além de domínio em ferramentas de e-mail, como Outlook ou Gmail.
• Conhecimento sólido em organização e gestão do tempo.
• Habilidades em comunicação clara e assertiva são essenciais para garantir uma interação eficaz com a equipe e clientes.
• Espera-se que o candidato demonstre proatividade na execução das tarefas diárias, atuando de forma colaborativa em equipe e exercendo empatia nas relações interpessoais.
• Flexibilidade e adaptabilidade são requisitos importantes para lidar com mudanças e novos desafios no ambiente de trabalho.
• Atenção aos detalhes é crucial para assegurar a qualidade e precisão nas atividades administrativas.
• Desejável formação em administração ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em funções semelhantes será considerada um diferencial.