Auxiliar Administrativo I - Vitória/ES

DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA; Vitória; On-site; BRL 20,000 - 33,000; Full time

Job summary

A DIVISÃO COMÉRCIO DO GRUPO ÁGUIA BRANCA abre vaga para assistente administrativo na área de seguros, com foco na conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações, assegurando a conformidade antes do faturamento.

O candidato irá analisar divergências, manter planilhas atualizadas e apoiar rotinas administrativas, contribuindo para a organização e a prevenção de prejuízos financeiros, em Vitória/ES.

Qualifications

• Ensino Médio completo.
• Conhecimento em pacote Office.
• Comunicação clara e postura profissional.
• Conhecimento em processos de seguradoras, sinistros, orçamentos automotivos ou peças será um diferencial.

Responsibilities

• Realizar a conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, garantindo a conformidade das informações antes do faturamento.
• Analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto às áreas responsáveis.
• Efetuar a conferência de planilhas e controles administrativos, assegurando a correta execução dos processos e prevenindo prejuízos financeiros.
• Acompanhar e validar informações em sistemas internos, garantindo a integridade dos dados e a correta vinculação de peças, serviços e orçamentos.
• Atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento dos processos.
• Registrar e encaminhar divergências para as áreas responsáveis.
• Apoiar as rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos

Skills

Comunicação

Postura profissional

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Pacote Office

Job description

Descrição:

• Realizar a conferência de orçamentos, notas fiscais e autorizações emitidas pelas seguradoras, garantindo a conformidade das informações antes do faturamento;
• Analisar divergências entre valores orçados, autorizados e faturados, identificando inconsistências e realizando as devidas tratativas junto às áreas responsáveis;
• Efetuar a conferência de planilhas e controles administrativos, assegurando a correta execução dos processos e prevenindo prejuízos financeiros;
• Acompanhar e validar informações em sistemas internos, garantindo a integridade dos dados e a correta vinculação de peças, serviços e orçamentos;
• Atualizar controles, relatórios e planilhas de acompanhamento dos processos;
• Registrar e encaminhar divergências para as áreas responsáveis;
• Apoiar as rotinas administrativas do setor, contribuindo para a organização e eficiência dos processos;

Requisitos:

• Ensino Médio Completo;
• Conhecimento em pacote Office;
• Comunicação clara e postura profissional;
• Conhecimento em processos de seguradoras, sinistros, orçamentos automotivos ou peças será um diferencial.