Assistente Administrativo

Grupo Condonal; Brasil; Presencial; BRL 28 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Grupo Condonal está abrindo posição administrativa no Brasil. O candidato dará suporte em atividades financeiras, lançamentos, conferência de contas e relacionamento com fornecedores, assegurando organização e cumprimento de prazos. Requisitos incluem ensino médio completo ou superior em andamento em áreas correlatas e Excel intermediário.

A vaga foca em rotinas administrativas/financeiras, emissão de boletos, remessa bancária e conciliações, com ênfase na confiabilidade dos dados.

Qualificações

• Ensino médio completo ou superior em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Vivência anterior com lançamento e conferência de contas, controle financeiro e contato com fornecedores.
• Excel intermediário.

Responsabilidades

• Prestar atendimento inicial a moradores, síndicos e clientes, direcionando solicitações.
• Emitir boletos e cotas condominiais, conferindo antes do envio.
• Gerar e encaminhar arquivos de remessa bancária.
• Processar arquivos de retorno bancário e baixas no sistema.
• Conduzir conciliações bancárias e identificar divergências.
• Organizar e manter atualizados documentos das prestações de contas.
• Comunicar divergências ou pendências ao responsável.
• Preparar materiais para impressão e envio à gráfica.
• Manter documentos organizados para agilidade das rotinas.
• Cumprir prazos e melhorar processos administrativos/financeiros.

Conhecimentos

Atenção aos detalhes

Organização

Comunicação

Proatividade

Análise de dados

Formação académica

Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas

Ferramentas

Excel intermediário

Descrição da oferta de emprego

Responsabilidades

• Prestar atendimento inicial a moradores, síndicos e demais clientes, direcionando solicitações aos responsáveis quando necessário; Emitir boletos e cotas condominiais, realizando conferências antes do envio;
• Gerar e encaminhar arquivos de remessa bancária;
• Processar arquivos de retorno bancário e realizar as respectivas baixas no sistema;
• Realizar conciliações bancárias, conferindo lançamentos e identificando eventuais divergências;
• Organizar, conferir e manter atualizados os documentos relacionados às prestações de contas dos condomínios;
• Identificar e comunicar ao responsável possíveis divergências, inconsistências ou pendências identificadas durante as rotinas;
• Preparar e encaminhar os materiais e documentos necessários para impressão e envio à gráfica;
• Manter documentos e informações organizados, contribuindo para a agilidade e confiabilidade das rotinas administrativas;
• Cumprir os procedimentos internos e os prazos estabelecidos para as atividades da área;
• Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos/financeiros, buscando maior organização, eficiência e integridade das informações.

Requisitos Técnicos

• Ensino médio completo ou superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas;
• Vivência anterior com lançamento e conferência de contas, controle financeiro e contato com fornecedores;
• Excel intermediário.

Requisitos Comportamentais

• Atenção aos detalhes;
• Organização e gestão eficiente do tempo;
• Comunicação clara e relacionamento interpessoal;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade analítica e foco em resultados.

Horário de trabalho: Segunda-feira à sexta-feira das 08h00 às 18h00.

Se você se interessou por essa vaga e tem o desejo de fazer parte de nossa equipe, gostaríamos de conhecer você!

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