Assistente de Gerente de Condomínios

Empresa com nome confidencial; São Paulo; Presencial; BRL 28 000 - 44 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Cesta

Plano de saúde

Odontológico

Restaurante no local

Vale Transporte

Carteirinha SESC

Descontos SENAC/SEBRAE

Resumo da oferta

Empresa com nome confidencial, localizada em São Paulo, procura Assistente Administrativo para atuar na Gerência de Condomínios. O profissional atuará no atendimento a síndicos e condôminos, apoiando rotinas administrativas e o controle de solicitações da carteira.

As atividades incluem organização de atas, listas de presença, balancetes, boletos e notas fiscais, além de acompanhar contas a pagar e documentos administrativos. Excelente comunicação e organização são essenciais.

Qualificações

• Conhecimento intermediário em Excel.
• Boa comunicação e organização.
• Noções de rotinas financeiras.
• Experiência com boletos, notas fiscais e contas a pagar.
• Boa redação e comunicação.
• Perfil organizado, atento aos detalhes e com boa gestão de demandas.

Responsabilidades

• Atendimento e suporte a síndicos, conselheiros e condôminos, auxiliando nas demandas da gerência condominial.
• Apoio à gerência no acompanhamento das rotinas administrativas dos condomínios e controle das solicitações da carteira.
• Providenciar e acompanhar documentações relacionadas às assembleias, incluindo atas, listas de presença, balancetes, registros e comunicados.
• Conferência, organização e encaminhamento de malotes, contratos, boletos, notas fiscais e demais documentos administrativos.
• Controle e acompanhamento de contas a pagar, pagamentos e conferências financeiras administrativas.
• Organização e atualização de arquivos e documentos administrativos dos condomínios.
• Apoio em demais demandas do departamento.

Conhecimentos

Excel intermediário

Boa comunicação

Rotinas financeiras

Boletos e NF

Redação

Gestão de demandas

Descrição da oferta de emprego

Função: Assistente Administrativo

Departamento: Gerência de Condomínios

Horário: Segunda a sexta-feira, das 08h30 às 18h00

Benefícios:

• Vale Cesta (R$ 150,00)
• Convênio Médico e Odontológico
• Restaurante no local (almoço preparado e servido diariamente)
• Vale Transporte
• Carteirinha do SESC
• descontos em cursos e graduações no SENAC e SEBRAE

Principais atividades:

• Atendimento e suporte a síndicos, conselheiros e condôminos, auxiliando nas demandas da gerência condominial
• Apoio à gerência no acompanhamento das rotinas administrativas dos condomínios e controle das solicitações da carteira
• Providenciar e acompanhar documentações relacionadas às assembleias, incluindo atas, listas de presença, balancetes, registros e comunicados
• Conferência, organização e encaminhamento de malotes, contratos, boletos, notas fiscais e demais documentos administrativos
• Controle e acompanhamento de contas a pagar, pagamentos e conferências financeiras administrativas
• Organização e atualização de arquivos e documentos administrativos dos condomínios
• Apoio em demais demandas do departamento

Requisitos:

• Conhecimento intermediário em Excel
• Boa comunicação e organização
• Noções de rotinas financeiras
• Experiência com boletos, notas fiscais e contas a pagar
• Boa redação e comunicação
• Perfil organizado, atento aos detalhes e com boa gestão de demandas