AUXILIAR ADMINISTRATIVO I - STUDART

Página de Carreira; Fortaleza; Vor Ort; BRL 27.000 - 40.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Vale alimentação

Assistência médica

Assistência odontológica

Convênio com farmácia

Auxílio creche

Universidade corporativa

Clube Hapvida

Zusammenfassung

A HAPCLINICA BARAO DE STUDART está contratando um profissional organizado para atuar no suporte administrativo, atendimento ao público e gestão de suprimentos na unidade de Fortaleza. A função envolve recepção de pacientes, abertura de agendas e controle de documentos, com foco na eficiência do fluxo de trabalho.

Buscamos alguém com experiência em rotinas administrativas, domínio do Pacote Office (Excel e Word) e interesse em atuar em um ambiente de saúde, com 220h/mês e horário de segunda a

Qualifikationen

• Ensino médio completo com domínio de Pacote Office (Excel/Word).
• Experiência em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em gestão de documentos e estoque.

Aufgaben

• Atendimento ao cliente presencial e telefônico, recepção de pacientes e abertura de agendas.
• Triagem, conferência e distribuição de correspondências e malotes, arquivo físico e digital.
• Controle de estoque e suprimentos, emissão de requisições de compras e devoluções.
• Suporte financeiro e orçamentário, pareceres administrativos para a gestão.
• Elaboração de planilhas, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio operacional em processos administrativos e manutenção de manuais técnicos.

Kenntnisse

Atendimento ao cliente

Organização

Proatividade

Análise de dados

Comunicação

Ausbildung

Ensino médio completo

Administração

Gestão Hospitalar

Tools

Pacote Office

Excel

Word

Jobbeschreibung

Job type: Full-time employee Full-time employee

Procuramos um profissional organizado e proativo para integrar nossa equipe na HAPCLINICA BARAO DE STUDART. Nesta posição, você atuará no suporte direto às rotinas administrativas, atendimento a clientes e controle de suprimentos, garantindo a eficiência operacional e a excelência no fluxo de trabalho do setor. Se você busca uma oportunidade para aplicar suas habilidades analíticas e colaborar com um ambiente dinâmico e acolhedor, esta vaga é para você.

Responsabilidades e Atribuições

• Atendimento ao cliente: prestar suporte presencial e telefônico a públicos internos e externos, orientando sobre fluxos, esclarecendo dúvidas e realizando a recepção de pacientes e a abertura de agendas.
• Gestão de documentos: realizar a triagem, conferência, classificação e distribuição de correspondências e malotes, mantendo a organização contínua do arquivo físico e digital.
• Controle de estoque e suprimentos: monitorar o fluxo de entrada e saída de materiais, levantar necessidades de material de expediente, emitir requisição de compras e gerenciar devoluções de suprimentos.
• Suporte financeiro e orçamentário: auxiliar em rotinas da área orçamentária, conferir solicitações e submeter pareceres administrativos para a apreciação da gestão.
• Elaboração de relatórios: coletar dados operacionais para a elaboração de planilhas de cálculo, relatórios administrativos, fluxogramas e cronogramas.
• Apoio operacional: acompanhar processos administrativos, monitorar prazos, elaborar manuais técnicos e solicitar serviços de manutenção e reparos.
• Ensino médio completo.
• Domínio de ferramentas de escritório e Pacote Office, com foco em Excel e Word.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Conhecimento em controle de estoque e gestão de documentos.
• Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas.
• Vivência anterior em clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
• Conhecimento em sistemas de gestão integrada (ERP).

Carga horária: Segunda a quinta-feira, das 07:00 às 17:00 (com 1h de intervalo) | Sexta-feira, das 07:00 às 16:00 (com 1h de intervalo) – Carga horária: 220h mensais (Escala 5x2).

Unidade: Av. Barão de Studart, 2260 - Aldeota, Fortaleza - CE, 60120-002

O que oferecemos?

Vale Alimentação;

Assistência Médica;

Assistência Odontológica;

Convênio com Farmácia;

Auxílio Creche;

Universidade Corporativa;

Clube de Vantagens Hapvida(programa de descontos) ;

Há 80 anos, oferecemos o melhor para cumprir a nossa missão de proporcionar saúde integrada de qualidade e acessível a gerações de brasileiros. Cuidamos com qualidade do bem-estar das pessoas de forma séria, comprometida e socialmente responsável, somando as melhores práticas para oferecer saúde acessível e de qualidade à população brasileira.

Temos o compromisso de promover a diversidade e a inclusão no local de trabalho. Nossos objetivos são pautados na construção de um ambiente livre de preconceitos, discriminação, assédio moral e sexual, desrespeito, injustiça ou condutas ofensivas. Além disso, buscamos criar um ambiente onde todos se sintam seguros para expressar quem realmente são, com igualdade e equidade de oportunidades.

Incentivamos a candidatura de todas as pessoas que se sintam alinhadas ao nosso compromisso de diversidade e à nossa missão de tornar saúde de qualidade acessível aos brasileiros.