Auxiliar Administrativo/Recepção

Huork.com; Florianópolis; Vor Ort; BRL 20.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Refeição no local

Vale transporte

Estacionamento

Folga de aniversário

Convênio SESC

Zusammenfassung

Huork.com está contratando Auxiliar Administrativo/Recepção em Florianópolis. Você irá recepcionar usuários, prestar atenção às necessidades do serviço e fornecer orientações sobre a rede de serviços de saúde.

Exige Ensino Médio completo, boa comunicação, trabalho em equipe e Pacote Office intermediário. Horário: plantão 12x36 – 07h às 19h, diarista 12h às 22h. Benefícios: refeição no local, vale transporte, estacionamento, folga de aniversário e convênio com o SESC.

Qualifikationen

• Ensino Médio completo.
• Boa fluência verbal e escrita.
• Facilidade para trabalhar em equipe.
• Profissional comprometido, organizado, responsável e proativo.
• Atendimento cordial e claro ao público interno e externo, seguindo as normas da instituição.
• Pacote Office intermediário.

Aufgaben

• Recepcionar os usuários do serviço.
• Prestar escuta qualificada e entender as necessidades do serviço.
• Fornecer orientações sobre a rede de serviços de saúde e normas da instituição.
• Emitir fichas de atendimento e atualizar cadastros.
• Operar o sistema de informação interno e módulos externos.
• Realizar interface entre usuários e profissionais, sinalizando riscos.
• Manter o setor abastecido de materiais necessários.
• Elaboração de relatórios.
• Conhecer o funcionamento de outras recepções para apoio.
• Executar atividades do setor conforme determinações do Gestor.

Kenntnisse

Boa comunicação

Trabalho em equipe

Organização

Proatividade

Atendimento ao público

Ausbildung

Ensino Médio completo

Cursando Ensino Superior em áreas administrativas

Tools

Pacote Office

Jobbeschreibung

Auxiliar Administrativo/Recepção

Local: Florianópolis

Salário a combinar

Benefícios: Refeição no local, vale transporte, estacionamento, folga de aniversário, convênio com o SESC

Principais atividades:

• Recepcionar os usuários do serviço;
• Prestar escuta qualificada aos usuários, de modo a ajudá-los em suas necessidades, dentro das possibilidades oferecidas pelo serviço;
• Fornecer orientações, seja pessoalmente ou por meio telefônico, no que se refere à rede de serviços de saúde, fluxos internos e/ou normas da Instituição;
• Emitir fichas de atendimento para os usuários para as diversas especialidades existentes no serviço, bem como atualização cadastral;
• Operar sistema de informação interno e módulos externos;
• Realizar interface entre usuários e profissionais, alertando para possíveis situações de risco, visando o bem-estar do paciente e o bom funcionamento do serviço;
• Manter o setor abastecido de materiais necessários para seu funcionamento;
• Elaboração de relatórios;
• Conhecer o funcionamento das outras recepções, com o objetivo de ajudar, caso necessário;
• Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.

Requisitos:

• Ensino Médio Concluído;
• Boa fluência verbal e escrita;
• Facilidade para trabalhar em equipe;
• Profissional comprometido, organizado, responsável, proativo e com boa postura profissional;
• Atendimento de forma cordial e clara ao público interno e externo, sempre prezando seguir as normas da Instituição;
• Pacote Office intermediário.

Requisitos desejáveis:

• Cursando Ensino Superior em áreas administrativas ou relacionadas;
• Experiência com atendimento ao público;
• Conhecimento em outras línguas.

Horário:

Plantão 12x36 - 07h às 19h e diarista: 12h às 22h.