Auxiliar Administrativo (Faturamento)

HTB; São Paulo; Hybrid; BRL 24,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

PLR

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Home Office 1x/semana

Vale-Refeição/Alimentação

Vale-Supermercado

Refeitório com Espaço de lazer

Job summary

A HTB procura profissional para atuar na Central de Processos, lidando com criação e gestão de contratos e pedidos no SAP para pagamento de notas fiscais de obras e escritórios.

O volume de documentos é expressivo e exige organização, cumprimento de prazos e alinhamento com processos internos. Requisitos: ensino médio completo e/ou técnico/superior em Administração ou Contabilidade, além de domínio do Pacote Office, Excel e PowerPoint.

Qualifications

• Ensino médio completo, com desejável curso técnico/superior em Administração ou Contabilidade.
• Conhecimento em Pacote Office, com ênfase em Excel e Power Point.

Responsibilities

• Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no SAP, solicitando e acompanhando aprovações.
• Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
• Assegurar que os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados.
• Realizar pagamentos de obras e escritórios, com rateios pelo SAP.
• Administrar protestos de títulos, duplicatas, etc.
• Organizar arquivos gerados nos processos da área.
• Participar de projetos e propor melhorias nos processos.

Skills

Pacote Office

Excel

Power Point

Education

Ensino médio completo

Técnico/Superior em Administração ou Contabilidade

Tools

SAP

Job description

A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB com atividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos e pedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas as obras e escritórios da empresa. O volume de documentos processados é grande e temos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento da empresa, bem como aos processos internos.

Responsabilidades e atribuições

• Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistema SAP. Solicitando e acompanhando as aprovações.
• Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
• Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados.
• Realizar processo de preparação e execução de pagamentos das obras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP.
• Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc.
• Organizar os arquivos gerados nos processos da área.
• Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo e/ou desejável cursando Técnico/Superior em Administração ou Contabilidade.
• Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
• Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.