Auxiliar Administrativo (Faturamento)

Grupo HTB; Cruzeiro; Hybrid; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Contratação CLT

PLR

Plano de Saúde (titular isento)

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Convênio com Estacionamento

Home Office 1 vez por semana

Vale Refeição ou Alimentação

Vale-Supermercado

Refeitório com Sala de Jogos

Day Off

Parcerias com Wellhub e Totalpass

Licença Maternidade e Paternidade Estn

Portal de Treinamentos

Job summary

Grupo HTB está contratando para atuar na Central de Processos, lidando com contratos e pedidos no SAP, conferência de notas fiscais para pagamento e rateios de obras e escritórios. A posição envolve organização de arquivos e participação em melhorias de processos, com possibilidade de Home Office 1 vez por semana.

Requisitos incluem ensino médio completo e, opcionalmente, curso técnico ou superior em Administração ou Contabilidade, com conhecimentos em Pacote Office, especialmente Excel e

Qualifications

• Ensino médio completo; desejável técnico/superior em Administração ou Contabilidade.
• Conhecimento em Pacote Office, com destaque para Excel e Power Point.

Responsibilities

• Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no SAP, solicitando e acompanhando aprovações.
• Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
• Assegurar que impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados.
• Realizar pagamentos de obras e escritórios via SAP, com rateios quando necessário.
• Administrar protestos de títulos, duplicatas e itens correlatos.
• Organizar arquivos gerados nos processos da área.
• Participar de projetos e sugerir melhorias para os processos.

Skills

Pacote Office

Excel

PowerPoint

Education

Ensino médio completo

Técnico/Superior em Administração ou Contabilidade (desejável)

Job description

Job description

• A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB comatividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos epedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas asobras e escritórios da empresa. O volume de documentos processados é grande etemos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento daempresa, bem como aos processos internos.

Main responsibilities

• Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistemaSAP. Solicitando e acompanhando as aprovações.
• Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
• Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscaisde serviços foram destacados e contabilizados.
• Realizar processo de preparação e execução de pagamentos dasobras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP.
• Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc.
• Organizar os arquivos gerados nos processos da área.
• Participar de projetos, programas da empresa, contribuindocom ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).

Requirements and skills

• Ensino médio completo e/ou desejável cursando Técnico/Superior em Administração ou Contabilidade.
• Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel ePower Point.

Additional information

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
• Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.