Auxiliar Administrativo (Central de Operações Administrativas)

HTB; São Paulo; On-site; BRL 28,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

PLR (Participação nos Lucros)

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Transporte

Estacionamento

Home Office 1x/semana

Vale Refeição/ alimentação

Vale-Supermercado

Refeitório com área de convivência

Day Off

Parcerias com Wellhub e Totalpass

Licença maternidade/paternidade estend

Portal de Treinamentos

Job summary

Grupo HTB está contratando para a Central de Processos com atuação em criação de contratos e pedidos no SAP, processamento de notas fiscais e pagamentos. A posição exige organização, cumprimento de prazos e participação em melhorias de processos.

O(a) profissional atuará na gestão de documentos, controles fiscais e rateios de custos, contribuindo para o fechamento contábil e desenvolvimento de projetos internos.

Qualifications

• Ensino médio completo e/ou técnico/superior em Administração ou Contabilidade, conforme o anúncio.
• Conhecimento em pacote Office, com ênfase em Excel e PowerPoint.

Responsibilities

• Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no SAP, solicitando e acompanhando as aprovações.
• Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
• Assegurar que impostos incidentes nas notas fiscais de serviços sejam destacados e contabilizados.
• Realizar preparação e execução de pagamentos de obras e escritórios, com rateios via SAP.
• Administrar protestos de títulos, duplicatas etc.
• Organizar os arquivos gerados nos processos da área.
• Participar de projetos da empresa, contribuindo com ideias para melhoria dos processos.

Education

Ensino Médio Completo

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

A vaga é para atuar na Central de Processos do Grupo HTB com atividades padronizadas e rotineiras relacionadas à criação de contratos e pedidos no SAP para processamento e pagamento de notas fiscais de todas as obras e escritórios da empresa. O volume de documentos processados é grande e temos a responsabilidade de atender aos prazos de pagamento e fechamento da empresa, bem como aos processos internos.

Responsabilidades e atribuições

• Criar, modificar e acompanhar contratos e pedidos no sistema SAP. Solicitando e acompanhando as aprovações.
• Conferir e processar notas fiscais para pagamento.
• Assegurar que todos os impostos incidentes nas notas fiscais de serviços foram destacados e contabilizados.
• Realizar processo de preparação e execução de pagamentos das obras e escritórios, realizando os rateios quando necessário via sistema SAP.
• Administrar eventuais protesto de títulos, duplicatas, etc.
• Organizar os arquivos gerados nos processos da área.
• Participar de projetos, programas da empresa, contribuindo com ideias e sugestões para melhoria do(s) processo(s).

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo e/ou desejável cursando Técnico/Superior em Administração ou Contabilidade.
• Conhecimento em pacote office, preferencialmente Excel e Power Point.

Informações adicionais

Benefícios oferecidos

• Contratação CLT Segurança jurídica e todos os direitos garantidos por lei.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR) Conforme procedimento interno, valorizamos o desempenho coletivo.
• Plano de Saúde (titular isento) Cobertura estendida à família, com desconto apenas para dependentes.
• Plano Odontológico Mesma estrutura do plano de saúde, também elegível à família.
• Seguro de Vida Proteção e tranquilidade para você e seus entes queridos.
• Vale Transporte Para facilitar sua mobilidade diária.
• Convênio com Estacionamento Mais comodidade para quem utiliza veículo próprio.
• Home Office 1 vez por semana Mais autonomia e equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
• Vale Refeição ou Alimentação Com flexibilidade para dividir o percentual(50%) conforme sua preferência.
• Vale-Supermercado Um apoio extra para as compras do mês.
• Refeitório com Sala de Jogos Espaço para refeições e momentos de descontração com colegas.
• Day Off Um dia de folga para celebrar seu aniversário.
• Parcerias com Wellhub e Totalpass Acesso facilitado a academias e bem-estar físico.
• Licença Maternidade e Paternidade Estendida Mais tempo para viver momentos importantes em família.
• Portal de Treinamentos Diversos cursos para seu desenvolvimento profissional contínuo.