Auxiliar Administrativo (Facilities)

Andrade Gutierrez S.A.; São Paulo; Presencial; BRL 18 000 - 24 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Andrade Gutierrez S.A. procura Auxiliar Administrativo com foco em facilities para apoiar rotinas administrativas, infraestrutura e qualidade do ambiente de trabalho em São Paulo.

O papel envolve recepção, controle de visitantes, compras, manutenção de áreas, organização de eventos e apoio em atividades correlatas da área.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Pacote Office.
• Rotinas administrativas.
• Organização.
• Noções básicas de manutenção predial ou experiência prévia será diferencial.

Responsabilidades

• Suportar as atividades de rotina da área de Facilities.
• Apoiar na gestão de equipes terceiras.
• Apoiar na cotação de preços de materiais, bens e serviços para compras, locações e contratações.
• Organizar eventos da área e logística de deslocamento dos participantes.
• Controlar a manutenção de veículos locados.
• Controlar a manutenção de alojamentos/repúblicas.
• Apoiar o atendimento de copeiras e recepção em casos de ausência.
• Realizar controle de entrada de materiais no estoque (físico/virtual).
• Operar remessas de documentos entre as Sedes AG.
• Ratear despesas diversas (cartório, papelaria, Sem Parar, combustível, lavagem).
• Apoiar o registro de comunicações formais entre AG e o Condomínio.
• Executar outras tarefas correlatas.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Pacote Office

Descrição da oferta de emprego

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

O seu papel como Auxiliar Administrativo - com foco em facilities, será suportar operacionalmente rotinas administrativas voltadas para a infraestrutura, a conservação e o bom funcionamento do ambiente de trabalho (recepção, mensageria, frota, estacionamento, repúblicas, manutenção, atendimento de chamados, eventos e/ou atividades correlatas à área). Apoiar no cadastro e liberação de visitantes. Apoiar no recebimento, contagem e controle dos estoques de materiais de limpeza, descartáveis, gêneros alimentícios entre outros.

Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Responsabilidades e atribuições

• Suportar as atividades de rotina da área de Facilities;
• Apoiar na gestão de equipes terceiras;
• Apoiar na cotação de preços de materiais, bens e serviços para compras, locações e contratações;
• Apoiar a organização de eventos da área, bem como logística para deslocamento dos participantes;
• Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados;
• Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos nossos alojamentos/repúblicas;
• Apoio administrativo e operacional a todas as copeiras;
• Apoiar a recepção com relação à cobertura de férias e/ou outros casos de ausência, de maneira que o atendimento não sofra impactos;
• Realizar controle de entrada de materiais no estoque virtual ou físico;
• Operar e controlar as remessas de documentos entre as Sedes AG;
• Fazer rateios das despesas de cartório, papelaria, Sem Parar, combustível e lavagem de veículos;
• Apoiar no controle e registro de comunicações formais entre a AG e o Condomínio;
• Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Requisitos e qualificações

• Ensino médio completo;
• Pacote Office;
• Rotinas administrativas;
• Organização;
• Noções básicas de manutenção predial ou experiência prévia em funções similares serão consideradas como diferencial.

Informações adicionais

• Escritório de São Paulo - Av. das Nações Unidas.
• Atuação 100% presencial.