Auxiliar Administrativo (Facilities)

Andrade Gutierrez; São Paulo; Presencial; BRL 25 000 - 30 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Andrade Gutierrez é uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e busca um Auxiliar Administrativo com foco em facilities para atuar presencialmente em São Paulo. O papel envolve suporte às rotinas administrativas, controle de estoque, recepção e apoio à equipe terceirizada, bem como organização de eventos e logística de deslocamento.

Requisitos: ensino médio completo, pacote Office, organização e experiência em rotinas administrativas. Útil ter noções de manutenção predial.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Pacote Office.
• Rotinas administrativas.
• Organização.
• Noções básicas de manutenção predial ou experiência prévia em funções similares.

Responsabilidades

• Suportar as atividades de rotina da área de Facilities.
• Apoiar na gestão de equipes terceiras.
• Apoiar na cotação de preços de materiais, bens e serviços para compras, locações e contratações.
• Apoiar a organização de eventos da área, bem como logística para deslocamento dos participantes.
• Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados.
• Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos nossos alojamentos/repúblicas.
• Apoio administrativo e operacional a todas as copeiras.
• Apoiar a recepção com relação à cobertura de férias e/ou outros casos de ausência, de maneira que o atendimento não sofra impactos.
• Realizar controle de entrada de materiais no estoque virtual ou físico.
• Operar e controlar as remessas de documentos entre as Sedes AG.
• Fazer rateios das despesas de cartório, papelaria, Sem Parar, combustível e lavagem de veículos.
• Apoiar no controle e registro de comunicações formais entre a AG e o Condomínio.
• Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Conhecimentos

Rotinas administrativas

Organização

Noções básicas de manutenção predial

Formação académica

Ensino médio completo

Ferramentas

Office

Descrição da oferta de emprego

Job description

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

O seu papel como Auxiliar Administrativo - com foco em facilities, será suportar operacionalmente rotinas administrativas voltadas para a infraestrutura, a conservação e o bom funcionamento do ambiente de trabalho (recepção, mensageria, frota, estacionamento, repúblicas, manutenção, atendimento de chamados, eventos e/ou atividades correlatas à área). Apoiar no cadastro e liberação de visitantes. Apoiar no recebimento, contagem e controle dos estoques de materiais de limpeza, descartáveis, gêneros alimentícios entre outros.

Se você é focado em processos, é flexível, se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Main responsibilities

• Suportar as atividades de rotina da área de Facilities;
• Apoiar na gestão de equipes terceiras;
• Apoiar na cotação de preços de materiais, bens e serviços para compras, locações e contratações;
• Apoiar a organização de eventos da área, bem como logística para deslocamento dos participantes;
• Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos veículos locados;
• Apoiar no controle da manutenção preventiva e corretiva dos nossos alojamentos/repúblicas;
• Apoio administrativo e operacional a todas as copeiras;
• Apoiar a recepção com relação à cobertura de férias e/ou outros casos de ausência, de maneira que o atendimento não sofra impactos;
• Realizar controle de entrada de materiais no estoque virtual ou físico;
• Operar e controlar as remessas de documentos entre as Sedes AG;
• Fazer rateios das despesas de cartório, papelaria, Sem Parar, combustível e lavagem de veículos;
• Apoiar no controle e registro de comunicações formais entre a AG e o Condomínio;
• Executar outras tarefas correlatas, quando necessário.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Pacote Office;
• Rotinas administrativas;
• Organização;
• Noções básicas de manutenção predial ou experiência prévia em funções similares serão consideradas como diferencial.

Additional information

• Escritório de São Paulo - Av. das Nações Unidas.
• Atuação 100% presencial.