Auxiliar Administrativo (Facilities)

Brasil Port Logística Offshore e Estaleiro Naval LTDA.; São João da Barra; On-site; BRL 28,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Plano de Saúde

Vale Alimentação

Refeição no local

Transporte

Seguro de Vida

Inglês online

Chouest Academy

Saúde mental

Academias

Job summary

Brasil Port Logística Offshore e Estaleiro Naval LTDA. está oferecendo uma posição de apoio administrativo no Departamento Administrativo, com atuação em controle de documentos, cadastros e planilhas, além de apoiar compras, facilities e gestão de contratadas.

O(a) profissional atuará no atendimento a colaboradores e fornecedores, assegurando a rastreabilidade e o cumprimento de procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

Qualifications

• Cursando técnico em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.

Responsibilities

• Executar atividades administrativas e operacionais padronizadas de apoio aos processos do Departamento Administrativo, incluindo facilities, compras, contratos de fornecedores, transportes, serviços gerais, qualificação de fornecedores e gestão de contratadas.
• Receber, conferir, organizar, protocolar, distribuir e arquivar documentos administrativos físicos e eletrônicos.
• Atualizar cadastros, registros, planilhas e sistemas, assegurando a correta alimentação das informações.
• Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e demais documentos administrativos, conforme procedimentos estabelecidos.
• Auxiliar na organização, no controle e na disponibilização de materiais, equipamentos e recursos administrativos utilizados pela área.
• Apoiar o controle de documentos, contratos de fornecedores e demais registros administrativos, zelando pela organização e rastreabilidade dos processos.
• Realizar conferências simples de documentos, informações e registros administrativos, comunicando inconsistências ao responsável pelo processo.
• Prestar atendimento administrativo a colaboradores, fornecedores e clientes internos, fornecendo informações de baixa complexidade e direcionando demandas quando necessário.
• Apoiar a elaboração de controles, relatórios e levantamentos administrativos, mediante consolidação de informações previamente definidas.
• Cumprir as normas internas, procedimentos, instruções de trabalho e requisitos de qualidade, segurança, meio ambiente e do Sistema de Gestão Integrado aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade.
• Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo, orientadas pela liderança.

Education

Técnico em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas

Job description

Descrição

Profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do Departamento Administrativo, atuando no controle e organização de documentos, contratos, cadastros, planilhas e sistemas. Apoia processos relacionados a facilities, compras, fornecedores, transportes, serviços gerais e gestão de contratadas, além de realizar conferências, controles e levantamentos administrativos. Também presta atendimento a colaboradores e fornecedores, contribuindo para a organização, rastreabilidade e cumprimento dos procedimentos internos e requisitos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

Descrição

Profissional responsável por prestar suporte às atividades administrativas e operacionais do Departamento Administrativo, atuando no controle e organização de documentos, contratos, cadastros, planilhas e sistemas. Apoia processos relacionados a facilities, compras, fornecedores, transportes, serviços gerais e gestão de contratadas, além de realizar conferências, controles e levantamentos administrativos. Também presta atendimento a colaboradores e fornecedores, contribuindo para a organização, rastreabilidade e cumprimento dos procedimentos internos e requisitos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente.

Responsabilidades e atribuições

• Executar atividades administrativas e operacionais padronizadas de apoio aos processos do Departamento Administrativo, incluindo: facilities, compras, contratos de fornecedores, transportes, serviços gerais, qualificação de fornecedores e gestão de contratadas;
• Receber, conferir, organizar, protocolar, distribuir e arquivar documentos administrativos físicos e eletrônicos;
• Atualizar cadastros, registros, planilhas e sistemas, assegurando a correta alimentação das informações;
• Realizar o preenchimento de formulários, planilhas e demais documentos administrativos, conforme procedimentos estabelecidos;
• Auxiliar na organização, no controle e na disponibilização de materiais, equipamentos e recursos administrativos utilizados pela área;
• Apoiar o controle de documentos, contratos de fornecedores e demais registros administrativos, zelando pela organização e rastreabilidade dos processos;
• Realizar conferências simples de documentos, informações e registros administrativos, comunicando inconsistências ao responsável pelo processo;
• Prestar atendimento administrativo a colaboradores, fornecedores e clientes internos, fornecendo informações de baixa complexidade e direcionando demandas quando necessário;
• Apoiar a elaboração de controles, relatórios e levantamentos administrativos, mediante consolidação de informações previamente definidas;
• Cumprir as normas internas, procedimentos, instruções de trabalho e requisitos de qualidade, segurança, saúde, meio ambiente e do Sistema de Gestão Integrado aplicáveis às atividades sob sua responsabilidade;
• Executar outras atividades correlatas, compatíveis com a natureza do cargo, orientadas pela liderança.

Requisitos e qualificações

• Cursando técnico em Administração, Contabilidade, Logística ou áreas correlatas.

Benefícios

• Plano de Saúde e Odontológico, extensivo aos dependentes;
• Vale Alimentação;
• Refeição no local de trabalho;
• Transporte;
• Seguro de Vida;
• Convênio com curso de Inglês 100% online;
• Plataforma de cursos online para todos os colaboradores (Chouest Academy);
• Plataforma para apoiar no cuidado a saúde mental;
• Benefício de Academias e Plataforma de Incentivo a rotina saudável.