AUXILIAR ADMINISTRATIVO (EXCLUSIVA PCD)

Hospital Municipal Dr. José de Carvalho Florence; Pindamonhangaba; On-site; BRL 22,000 - 33,000; Full time

Job summary

Hospital Municipal Dr. José de Carvalho Florence busca um(a) profissional para atuar na área administrativa, realizando atividades como elaboração de quadros, mapas, relatórios e organização de documentos.

O cargo exige ensino médio completo e conhecimentos de informática. Desejável curso superior em Administração e experiência na função, que será valorizada. A atuação é presencial na unidade em São Paulo.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Desejável curso superior em Administração (em andamento ou completo).
• Conhecimento de informática - nível usuário.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsibilities

• Receber ligações e encaminhar conforme disponibilidade.
• Coletar e compilar dados diversos com documentos e fichários.
• Efetuar lançamentos com calculadoras e/ou computadores.
• Organizar arquivos e fichários e manter a documentação.
• Acompanhar o andamento de expedientes e processos internos.

Skills

Informática (usuário)

Experiência na área (diferencial)

Education

Ensino Médio Completo

Superior em Administração (em andamento ou completo)

Job description

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.