AUXILIAR ADMINISTRATIVO (EXCLUSIVA PCD)

Hospital Municipal Dr. José de Carvalho Florence; São José dos Campos; On-site; BRL 28,000 - 42,000; Full time

Job summary

Hospital Municipal Dr. José de Carvalho Florence procura profissional para atuar como assistente/auxiliar administrativo, com foco em atividades de escritório e suporte às áreas internas.

Serão realizadas atividades como elaboração de quadros, mapas e relatórios, controle de registros, redação de comunicações internas, atendimento de ligações e organização de documentos. Formação em ensino médio é obrigatória, superior em Administração é desejável ou em andamento.

Qualifications

• Conhecimento em informática - Nível Usuário.
• Desejável ensino superior completo ou em andamento em Administração.
• Experiência na área será um diferencial.

Responsibilities

• Receber ligações e filtrar assuntos para encaminhar a quem for adequado.
• -Coletar e compilar dados, consultar documentos e fichários.
• Elaborar atas, mapas e relatórios utilizando calculadoras e/ou computadores.
• Organizar arquivos e fichários, etiquetar e guardar documentos.
• Expedir correspondências, digitar textos e preparar comunicações internas.
• Acompanhar tramitações de processos e expedientes da unidade.
• Prestar informações para as diversas áreas e despachar tarefas administrativas.

Skills

Informática (usuário)

Education

Ensino médio completo

Superior em Administração (desejável/em andamento)

Job description

Job description

• Efetuar atividades administrativas diversas, elaborando quadros, mapas e relatórios;
• Controles e registros diversos;
• Redigir comunicações internas de assuntos rotineiros;
• Prestar informações para as diversas áreas;
• Arquivar e despachar correspondências e executar serviços de digitação, de acordo com os processos e rotinas estabelecidas, atendendo as necessidades administrativas das áreas.

Main responsibilities

• Receber ligações telefônicas destinadas a sua área, filtrando os assuntos e encaminhando a ligação conforme a disponibilidade da pessoa procurada, dando a solução mais apropriada em cada caso;
• Fazer ligações externas e internas, diretamente ou através da telefonista, transferindo a ligação para o solicitante ou transmitindo o recado quando necessário;
• Coletar e compilar dados diversos, consultando documentos, transcrições, arquivos e fichários;
• Efetuar lançamentos com auxílio de calculadoras e/ou computadores;
• Efetuar lançamentos em livros fiscais, registrando os comprovantes de transcrições;
• Controlar requisições e recebimentos de materiais de consumo, providenciando o formulário de solicitação e acompanhando a entrega dos mesmos;
• Redigir cartas, memorandos, ofícios e outros textos necessários ao cumprimento das tarefas pertinentes ao setor, digitando-os e imprimindo;
• Elaborar atas, quadros e mapas demonstrativos, relatórios e folhas de pagamento, utilizando calculadoras e/ou computadores, observando as determinações legais;
• Organizar e manter arquivos e fichários de documentos referentes ao setor, procedendo à classificação, etiquetagem e guarda dos mesmos;
• Examinar, despachar e/ou instruir processos relacionados com a sua unidade de trabalho, providenciando o encaminhamento dos mesmos;
• Acompanhar o andamento de expediente ou processos de interesse de sua unidade de trabalho, mantendo contatos internos e externos, esclarecendo dúvidas e tomando providências para atender as necessidades do serviço.

Requirements and skills

• Ensino médio completo;
• Desejável ensino superior completo/em andamento em Administração;
• Conhecimento em informática - Nível Usuário;
• Experiência na área será um diferencial.