Auxiliar Administrativo E Recepção

Véli Soluções Em Recursos Humanos; Distrito Federal; Sur place; BRL 22 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Véli soluções em recursos humanos procura auxiliar administrativo e recepção em Brasília/DF para atuar no atendimento a clientes, visitantes e equipe. Será responsável por recepção, organização de salas, agendamento de reuniões e suporte a eventos, com foco na precisão de processos administrativos e gestão de documentos.

O posto envolve suporte às rotinas diárias do escritório, controle de faturas e manutenção de arquivos, exigindo boa comunicação, organização e proatividade no atendimento

Qualifications

• Habilidades de comunicação com clientes e visitantes.
• Capacidade de organização de agendas e espaços.
• Facilidade de trabalhar em equipe.
• Competência para gerenciar várias tarefas ao mesmo tempo.

Responsabilités

• Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, visitantes e público interno.
• Recepcionar e direcionar visitantes, prestando atendimento cordial e adequado ao perfil do escritório.
• Organizar e preparar salas para reuniões presenciais e virtuais.
• Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365 e controles internos.
• Preparar salas para reuniões virtuais e criar e encaminhar links de acesso.
• Apoiar a organização e realização de eventos corporativos, incluindo orçamentos e demais demandas necessárias.
• Apoiar a preparação e o serviço de reuniões presenciais, quando necessário.
• Manter as salas de reuniões e demais ambientes de atendimento organizados.
• Providenciar, organizar e controlar faturas mensais para pagamento.
• Criar e organizar pastas e arquivos no Explorer.
• Digitalizar, imprimir e reproduzir documentos.
• Organizar pastas de memoriais e documentos processuais.
• Confeccionar e organizar etiquetas e documentos.
• Apoiar as demais rotinas administrativas do escritório.

Connaissances

Comunicação

Proatividade

Organização

Multitarefa

Trabalho em equipe

Outils

Outlook 365

Windows Explorer

Description du poste

Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, visitantes e público interno. Recepcionar e direcionar visitantes, prestando atendimento cordial e adequado ao perfil do escritório. Organizar e preparar salas para reuniões presenciais e virtuais. Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365 e em controles internos. Preparar salas para reuniões virtuais e criar e encaminhar links de acesso. Apoiar a organização e realização de eventos corporativos, incluindo orçamentos e demais demandas necessárias. Apoiar a preparação e o serviço de reuniões presenciais, quando necessário. Manter as salas de reuniões e demais ambientes de atendimento organizados. Providenciar, organizar e controlar faturas mensais para pagamento. Criar e organizar pastas e arquivos no Explorer. Digitalizar, imprimir e reproduzir documentos. Organizar pastas de memoriais e documentos processuais. Confeccionar e organizar etiquetas e documentos. Apoiar as demais rotinas administrativas do escritório.

Formação Acadêmica:

Não informado

Véli soluções em recursos humanos

Consultoria em recursos humanos, recrutamento e seleção.

Serviços

Auxiliar Administrativo e Recepção • Brasília, DF, Brazil