Auxiliar Administrativo E Recepção

Véli Soluções; Distrito Federal; Presencial; BRL 20 000 - 33 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Véli Soluções busca auxiliar administrativo e recepção para atuar em Brasília, DF. O profissional realizará atendimento a clientes e visitantes, organização de salas, gestão de agendas e apoio a eventos corporativos.

É necessário dinamismo, boa comunicação e capacidade de manter ambientes organizados, com foco no atendimento cordial e eficiente.

Qualificações

• Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, visitantes e público interno.
• Recepcionar e direcionar visitantes com cordialidade e adequação ao escritório.
• Organizar salas para reuniões presenciais e virtuais.
• Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365 e em controles internos.

Responsabilidades

• Apoiar a organização e realização de eventos corporativos, incluindo orçamentos e demais demandas.
• Manter as salas de reuniões e ambientes de atendimento organizados.
• Confeccionar e organizar etiquetas e documentos.
• Apoiar demais rotinas administrativas do escritório.

Conhecimentos

Atendimento ao cliente

Organização

Gestão de agendas

Comunicação

Ferramentas

Outlook 365

Descrição da oferta de emprego

Realizar atendimento telefônico e presencial a clientes, visitantes e público interno. Recepcionar e direcionar visitantes, prestando atendimento cordial e adequado ao perfil do escritório. Organizar e preparar salas para reuniões presenciais e virtuais. Realizar agendamentos de reuniões no Outlook 365 e em controles internos. Preparar salas para reuniões virtuais e criar e encaminhar links de acesso. Apoiar a organização e realização de eventos corporativos, incluindo orçamentos e demais demandas necessárias. Apoiar a preparação e o serviço de reuniões presenciais, quando necessário. Manter as salas de reuniões e demais ambientes de atendimento organizados. Providenciar, organizar e controlar faturas mensais para pagamento. Criar e organizar pastas e arquivos no Explorer. Digitalizar, imprimir e reproduzir documentos. Organizar pastas de memoriais e documentos processuais. Confeccionar e organizar etiquetas e documentos. Apoiar as demais rotinas administrativas do escritório.

Formação Acadêmica:

Não informado

Véli soluções

Atividades de consultoria em gestão empresarial, exceto consultoria técnica específica

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

Auxiliar Administrativo e Recepção Brasília, DF, Brazil