Auxiliar Administrativo De Obras - Pe

Comtel Engenharia Eireli; Recife; Presencial; BRL 20 000 - 27 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale-alimentação

Resumo da oferta

A Comtel Engenharia Eireli realiza a contratação de Auxiliar Administrativo de Obras para atuar no canteiro em Recife/PE. Você ficará responsável pelo controle de jornada e pelo suporte aos processos de admissão e desligamento, funcionando como elo entre a obra e os setores de RH, DP, Engenharia, Suprimentos e Financeiro.

Também envolve organizar documentos, gerenciar estoque, receber notas fiscais e lançar informações em sistemas corporativos.

Qualificações

• Ensino médio completo.
• Experiência desejável em rotinas administrativas de obras.
• Conhecimento em controle de ponto e documentação de colaboradores.
• Organização de arquivos e estoque.
• Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.
• Facilidade com sistemas informatizados.

Responsabilidades

• Realizar o controle e apontamento da jornada de trabalho dos colaboradores da obra.
• Apoiar processos de admissão, integração e desligamento, encaminhando a documentação ao setor responsável.
• Atuar como elo de comunicação entre a obra e os setores de RH, DP, Engenharia, Suprimentos e Financeiro.
• Controlar e organizar documentos da obra, garantindo a atualização de arquivos físicos e digitais.
• Solicitar compras de materiais, ferramentas, equipamentos e serviços conforme necessidade da obra e organização do estoque.
• Receber, conferir e encaminhar notas fiscais e demais documentos para os setores responsáveis.
• Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistema corporativo e planilhas de controle.
• Apoiar o controle de entrega de EPIs, documentação de colaboradores.
• Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e controles internos da obra.
• Atender colaboradores, fornecedores e clientes, prestando suporte às demandas administrativas da unidade.

Conhecimentos

Ponto eletrônico

Documentação de colaboradores

Organização de arquivos

Excel

Sistemas informatizados

Formação académica

Ensino Médio completo.

Descrição da oferta de emprego

Realizar o controle e apontamento da jornada de trabalho dos colaboradores da obra.

Apoiar os processos de admissão, integração, desligamento , encaminhando a documentação ao setor responsável.

Atuar como elo de comunicação entre a obra e os setores de Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Engenharia, Suprimentos e Financeiro.

Controlar e organizar documentos da obra, garantindo a atualização de arquivos físicos e digitais.

Solicitar compras de materiais, ferramentas, equipamentos e serviços conforme necessidade da obra e organização do estoque.

Receber, conferir e encaminhar notas fiscais e demais documentos para os setores responsáveis.

Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistema corporativo e planilhas de controle.

Apoiar o controle de entrega de EPIs, documentação de colaboradores.

Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e controles internos da obra.

Atender colaboradores, fornecedores e clientes, prestando suporte às demandas administrativas da unidade.

Requisitos

Ensino Médio completo.

Desejável experiência com rotinas administrativas em obras de construção civil, instalações ou engenharia.

Conhecimento em controle de ponto, documentação de colaboradores e organização de arquivos e estoque.

Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel.

Facilidade para utilização de sistemas informatizados.
Benefícios:

• Vale-alimentação

Formação Acadêmica:

Não informado

Outros

Instalação e manutenção de sistemas centrais de ar condicionado, de ventilação e refrigeração.

Auxiliar Administrativo de Obras - PE Recife, PE, Brazil