Assistente Administrativo de Obra

Grupo Baptista Leal; Jaboatão dos Guararapes; Presencial; BRL 22 000 - 36 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale alimentação

Plano odontológico

PPR

Incentivo à atividade física

TotalPass

Moodar

Estacionamento

Resumo da oferta

A Construtora Baptista Leal seleciona um(a) Assistente Administrativo de Obra para apoiar rotinas ADM/Financeiras da obra. O profissional atuará no controle de documentos, atendimento a fornecedores e suporte aos colaboradores, com foco em organização e cumprimento de prazos.

Perfil organizado, proativo e atento a detalhes; formação em Administração ou equivalente é desejável e conhecimento intermediário em Excel. Vaga presencial na região de Recife/PE.

Qualificações

• Formação técnico concluído ou superior em Administração ou áreas afins.
• Desejável conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais.
• Excel intermediário.
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas.
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial.
• Desejável morar próximo das regiões Recife ou Curado.

Responsabilidades

• Apoiar e controlar as rotinas de Departamento Pessoal (DP) da obra, incluindo acompanhamento de folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos relacionados aos colaboradores.
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços.
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos.
• Realizar o cadastro e atualização de fornecedores no sistema, bem como apoiar a solicitação e o controle de materiais.
• Manter contato e realizar tratativas com fornecedores de serviços.
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros relacionados à obra.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas da obra, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Proatividade

Gestão de tempo

Formação académica

Administração

Ferramentas

SIENGE

Descrição da oferta de emprego

Job description

A Construtora Baptista Leal é referência no mercado imobiliário, com foco em soluções inovadoras, excelência e projetos que transformam a vida das pessoas.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obra para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de informações e suporte às demandas da obra.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com atenção aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e diferentes áreas da operação.

Main responsibilities

• Apoiar e controlar as rotinas de Departamento Pessoal (DP) da obra, incluindo acompanhamento de folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos relacionados aos colaboradores;
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços;
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos;
• Realizar o cadastro e atualização de fornecedores no sistema, bem como apoiar a solicitação e o controle de materiais;
• Manter contato e realizar tratativas com fornecedores de serviços;
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros relacionados à obra;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas da obra, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades.

Requirements and skills

• Formação técnico concluído ou superior em andamento nos cursos de Administração ou áreas afins.
• Desejável conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais;
• Excel intermediário;
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas;
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial;
• Desejável morar próximo das regiões Recife ou Curado

Additional information

• Vale Alimentação/Refeição – mais praticidade para o seu dia a dia;
• Plano Odontológico – cuidado completo para você e sua família;
• PPR – Programa de Participação nos Resultados – porque resultados são construídos juntos;
• Programa de Incentivo à Atividade Física – para movimentar o corpo e cuidar da saúde;
• TotalPass – acesso a diferentes opções para manter uma rotina mais ativa;
• Moodar – plataforma de cuidado emocional, com terapia online para colaboradores e dependentes;
• Estacionamento – custeado pela empresa.