Assistente Administrativo de Obra

Construtora Baptista Leal; Jaboatão dos Guararapes; Presencial; BRL 20 000 - 29 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Vale Alimentação/Refeição

Plano Odontológico

PPR – Programa de Participação nos Luc

Programa de Incentivo à Atividade F?is

Resumo da oferta

A Construtora Baptista Leal está contratando um Assistente Administrativo de Obra para atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras da obra, com foco no controle de documentos e atendimento às demandas.

Buscamos alguém organizado, proativo e atento aos prazos, com formação técnica em Administração e experiência com notas fiscais. Será diferencial conhecimento no sistema SIENGE; mora próximo de Recife ou Caruaru.

Qualificações

• Formação técnico concluído ou superior em andamento nos cursos de Administração ou áreas afins.
• Desejável conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais.
• Excel intermediário.
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas.
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial.
• Desejável morar próximo das regiões Recife ou Curado.

Responsabilidades

• Apoiar e controlar as rotinas de DP da obra, incluindo acompanhamento de folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos dos colaboradores.
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços.
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando necessidade de aditivos e encaminhamentos.
• Realizar o cadastro e atualização de fornecedores no sistema, apoiar a solicitação e o controle de materiais.
• Manter contato e tratativas com fornecedores de serviços.
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros da obra.
• Prestar suporte às demais demandas administrativas da obra, contribuindo para a organização e bom andamento das atividades.

Conhecimentos

Excel intermediário

Organização

Proatividade

Gestão de documentos

Controle de prazos

Formação académica

Técnico em Administração

Ferramentas

SIENGE

Descrição da oferta de emprego

A Construtora Baptista Leal é referência no mercado imobiliário, com foco em soluções inovadoras, excelência e projetos que transformam a vida das pessoas.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Obra para integrar nosso time e atuar no suporte às rotinas administrativas e financeiras, contribuindo para a organização dos processos, controle de documentos, acompanhamento de informações e suporte às demandas da obra.

Buscamos uma pessoa organizada, proativa, responsável e com atenção aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com rotinas administrativas, controles e diferentes áreas da operação.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar e controlar as rotinas de Departamento Pessoal (DP) da obra, incluindo acompanhamento de folha de ponto, admissões, demissões e demais documentos relacionados aos colaboradores;
• Realizar a solicitação, conferência, medição e lançamento de contratos de serviços;
• Acompanhar e analisar os saldos dos contratos, identificando a necessidade de aditivos e realizando os devidos encaminhamentos;
• Realizar o cadastro e atualização de fornecedores no sistema, bem como apoiar a solicitação e o controle de materiais;
• Manter contato e realizar tratativas com fornecedores de serviços;
• Organizar, controlar e arquivar documentos administrativos e financeiros relacionados à obra;
• Prestar suporte às demais demandas administrativas da obra, contribuindo para a organização e o bom andamento das atividades.

Requisitos e qualificações

• Formação técnico concluído ou superior em andamento nos cursos de Administração ou áreas afins.
• Desejável conhecimento em emissão, conferência e envio de notas fiscais;
• Excel intermediário;
• Organização, proatividade e habilidade para trabalhar com prazos e metas;
• Experiência com o sistema SIENGE será um diferencial;
• Desejável morar próximo das regiões Recife ou Curado

Informações adicionais

• Vale Alimentação/Refeição – mais praticidade para o seu dia a dia;
• Plano Odontológico – cuidado completo para você e sua família;
• PPR – Programa de Participação nos Resultados – porque resultados são construídos juntos;
• Programa de Incentivo à Atividade Física – para movimentar o corpo e cuidar da saúde;
• TotalPass – acesso a diferentes opções para manter uma rotina mais ativa;
• Moodar – plataforma de cuidado emocional, com terapia online para colaboradores e dependentes;
• Estacionamento – custeado pela empresa.