Auxiliar Administrativo de Hotelaria

Unimed Litoral; Balneário Camboriú; On-site; BRL 20,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Reservado para pessoa com deficiência

Job summary

Unimed Litoral contrata Auxiliar Administrativo de Hotelaria para atuar no Hospital Unimed Litoral Balneário Camboriú. Horário de 08h às 18h, de segunda a sexta, com intervalo.

Atribuições incluem executar atividades de apoio administrativo, registrar ocorrências, acompanhar demandas e garantir a qualidade do serviço nas áreas de hotelaria, bem como apoiar a gestão de terceiros e a integração de equipes.

Qualifications

• Ensino médio completo.
• Informática básica.
• Pacote Office básico.
• Diferencial: conhecimento em Sistema Tasy.

Responsibilities

• Acompanhar demandas recebidas via celular corporativo da Hotelaria.
• Realizar visitas aos Núcleos para verificar organização, limpeza e condições estruturais; abrir OS quando necessário.
• Realizar rondas nas áreas comuns do hospital, validando organização e limpeza.
• Acompanhar entregas de cafés nas recepções, especialmente em locais de maior fluxo.
• Monitorar serviços de fornecedores terceiros nos Confortos Médicos e do Colaborador; verificar condições de estrutura e mobiliário.
• Conferir a escala de mão de obra dos serviços terceirizados e gerenciar empréstimo de chaves com a Rouparia.

Skills

Informática Básica

Pacote Office Básico

Diferencial Conhecimento Sistema Tasy

Education

Ensino médio completo

Tools

Sistema Tasy

Job description

Auxiliar Administrativo de Hotelaria

Horário: 08h às 18h, com 1h40 de intervalo de Segunda à Sexta-Feira

Local: Hospital Unimed Litoral Balneário Camboriú

Departamento: Hotelaria

Requisitos:

• Ensino médio Completo.
• Informática Básica.
• Pacote Office Básico.
• Diferencial Conhecimento Sistema Tasy.

Missão do Cargo: Executar atividades de apoio administrativo e informar orientações para o cliente, prestando um serviço de excelência e qualidade

Principais atividades do cargo:

• 2. Acompanhar demandas recebidas via celular corporativo da Hotelaria;
• 3. Realizar visitas aos Núcleos, verificando organização, limpeza, condições estruturais, padronização dos serviços e abrindo OS quando necessário;
• 4. Realizar rondas nas áreas comuns do Hospital, validando organização e limpeza;
• 5. Acompanhar a entrega de cafés nas recepções, especialmente em locais de maior fluxo;
• 6. Monitorar os serviços prestados por fornecedores terceiros nos Confortos Médicos e do Colaborador, bem como as condições de estrutura e mobiliário;
• 7. Acompanhar as atividades do refeitório (conferência de cardápio in loco, controle de temperatura, limpeza de equipamentos, descarte de alimentos e condições de mobiliário);
• 8. Monitorar a liberação de leitos no sistema Weknow (Command Center), acionando fornecedores em caso de atraso;
• 9. Registrar ocorrências e eventos (RO e RE) diante de inconformidades nos serviços ou falhas operacionais;
• 10. Auxiliar na montagem de kits da Hotelaria;
• 11. Realizar inspeções de leitos com aplicação de teste ATP;
• 12. Conferir a escala de mão de obra dos serviços terceirizados;
• 13. Controlar, junto à Rouparia, o empréstimo de chaves de armários, realizando conferência e cobrança em caso de perda;
• 14. Solicitar e acompanhar a entrega de crachás de terceiros, garantindo o uso adequado;
• 15. Monitorar o controle de acesso da doca;
• 16. Agendar salas para treinamentos e apoiar demandas dos terceiros;
• 17. Organizar e acompanhar a integração de terceiros, registrando evidências na TG;
• 18. Apoiar a gestão das áreas de responsabilidade da Hotelaria;
• 19. Conferir semanalmente o faturamento de coffee breaks junto ao fornecedor;
• 20. Elaborar atas de reuniões mensais da Hotelaria;
• 21. Abrir e acompanhar chamados (Jira, TI, TG, MKT e orçamentos);
• 22. Solicitar semanalmente divulgação de cardápio ao MKT;
• 23. Controlar e solicitar vouchers de estacionamento;
• 24. Conferir relatórios de lavanderia (pesagem semanal e faturamento mensal), incluindo rateio e divulgação dos dados;
• 25. Emitir mensalmente boletos (Vivo Navegantes e SKY Itapema) e encaminhar ao setor de contratos;
• 26. Preencher mensalmente planilha da Unimed Brasil;
• 27. Realizar pedidos semanais de insumos (Facilities, Food e Hotelaria);
• 28. Solicitar e conferir pedidos quinzenais dos Núcleos;
• 29. Acompanhar inventário da lavanderia;
• 30. Acompanhar recebimento de materiais e envio de notas fiscais ao CDD.

Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior.

A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.

Características

Tipo de Contratação

Tempo integral

Salário

Competitivo

Outras Características

Reservado para pessoa com deficiência