Auxiliar Administrativo de E-commerce

VagasFloripa.com.br; São José; Presencial; BRL 20 000 - 31 000; Tempo integral

Resumo da oferta

A Work Gente & Gestão está com oportunidade para Auxiliar Administrativo de E-commerce. O profissional apoiará a rotina operacional dos pedidos realizados pelos canais digitais, desde cadastro e faturamento até a separação e preparação para envio, mesclando atividades administrativas com expedição.

Exige-se organização, agilidade, facilidade com sistemas e disponibilidade para atuação presencial. Jornada de segunda a sexta, das 08h00 às 18h00, regime CLT.

Qualificações

• Ensino Médio completo.
• Facilidade com computador e plataformas digitais.
• Conhecimento básico de Excel.
• Facilidade para aprender e utilizar ERP.
• Organização e atenção aos detalhes.
• Agilidade para lidar com volume de pedidos.
• Disponibilidade para atuação presencial.
• Capacidade de realizar atividades administrativas e operacionais.

Responsabilidades

• Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce.
• Realizar cadastros de clientes, produtos e pedidos.
• Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais.
• Auxiliar no faturamento dos pedidos.
• Emitir e conferir notas fiscais.
• Conferir dados de clientes, produtos, quantidades e endereços.
• Separar produtos conforme os pedidos.
• Preparar mercadorias para expedição.
• Atualizar informações nos sistemas utilizados pela empresa.
• Apoiar o controle de estoque.
• Identificar divergências ou problemas nos pedidos.

Conhecimentos

Organização

Atenção aos detalhes

Agilidade

Facilidade para aprender

Formação académica

Ensino Médio completo

Ferramentas

Excel

ERP

Descrição da oferta de emprego

Estamos com oportunidade para Auxiliar Administrativo de E-commerce na empresa Work Gente & Gestão. Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08h00min às 18h00min.

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a)Auxiliar Administrativo de E-commerce para apoiar toda a rotina operacional dos pedidos realizados pelos canais digitais da empresa, desde o cadastro e faturamento até a separação e preparação dos produtos para envio. A função combina atividades administrativas com atividades práticas de expedição. Por isso, buscamos uma pessoa extremamente organizada, ágil e atenta aos detalhes, que tenha facilidade com sistemas e computador e, ao mesmo tempo, disposição para colocar a mão na massa na separação e preparação dos pedidos. Não é necessário possuir ampla experiência. Procuramos principalmente alguém responsável, com facilidade para aprender e que compreenda a importância de conferir cada etapa do processo antes que o pedido seja enviado ao cliente.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

• Apoiar as rotinas administrativas do e-commerce
• Realizar e conferir cadastros de clientes, produtos e pedidos
• Acompanhar os pedidos recebidos pelos canais digitais
• Auxiliar no faturamento dos pedidos
• Emitir e conferir notas fiscais
• Organizar e controlar arquivos XML
• Emitir e conferir etiquetas de envio
• Conferir dados do cliente, produtos, quantidades e endereços
• Separar produtos de acordo com os pedidos
• Preparar e organizar mercadorias para expedição
• Conferir os pedidos antes do envio
• Atualizar informações nos sistemas e plataformas utilizadas pela empresa
• Apoiar o controle de estoque
• Identificar divergências ou problemas nos pedidos e buscar soluções
• Apoiar as demais rotinas administrativas, de estoque e expedição relacionadas ao e-commerce.

Requisitos obrigatórios para a posição:

REQUISITOS OBRIGATÓRIOS

• Ensino Médio completo
• Facilidade com computador e plataformas digitais
• Conhecimento básico de Excel
• Facilidade para aprender e utilizar sistemas ERP
• Organização e atenção aos detalhes
• Agilidade para trabalhar com volume de pedidos sem comprometer a qualidade das conferências
• Disponibilidade para atuação presencial
• Facilidade para executar tanto atividades administrativas quanto operacionais.