Assistente Administrativo Comercial

RH Estratégia; Barueri; Presencial; BRL 30 000 - 42 000; Tempo integral

Resumo da oferta

RH Estratégia busca Assistente Comercial para apoiar a equipe em rotinas administrativas e operacionais, organização de pedidos, acompanhamento de vendas e atendimento a representantes e clientes.

É exigida organização, proatividade, boa comunicação e atenção a detalhes, além de domínio de Excel e ERP. O profissional trabalhará com cadastros, atualização de informações comerciais, controle de faturamento e interface com Logística, Financeiro e Marketing.

Qualificações

• Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Comercial ou afins.
• Conhecimento em Excel Intermediário e ERP.
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.
• Experiência com atendimento a representantes e clientes.
• Conhecimento em análise de vendas, carteira, faturamento e indicadores comerciais.

Responsabilidades

• Apoiar a equipe comercial nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia.
• Realizar o acompanhamento e controle de pedidos de venda.
• Acompanhar o status dos pedidos, faturamentos, entregas e pendências.
• Dar suporte aos representantes comerciais nas consultas e solicitações.
• Acompanhar preços nas plataformas digitais e incluir/alterar pedidos nos sistemas.
• Realizar conferência de pedidos, condições comerciais, preços e descontos.
• Auxiliar na carteira de clientes e no faturamento e atuar com logística, financeiro e marketing.

Conhecimentos

Excel

Análise de vendas

Gestão comercial

Atendimento a clientes

Formação académica

Superior completo em Administração

Ferramentas

ERP

Sistemas de força de vendas

CRM

Descrição da oferta de emprego

Estamos em busca de um(a) Assistente Comercial para apoiar a equipe comercial nas rotinas administrativas e operacionais, contribuindo para a organização dos pedidos, acompanhamento das vendas, atendimento aos representantes e clientes e atualização das informações comerciais.

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, proativa, analítica e com atenção aos detalhes, que tenha facilidade para trabalhar com planilhas, sistemas e diferentes demandas simultaneamente.

Principais responsabilidades:

• Apoiar a equipe comercial nas atividades administrativas e operacionais do dia a dia;
• Realizar o acompanhamento e controle de pedidos de venda;
• Acompanhar o status dos pedidos, faturamentos, entregas e eventuais pendências;
• Dar suporte aos representantes comerciais nas consultas e solicitações;
• Acompanhamento de preços nas plataformas digitais;
• Auxiliar na inclusão, alteração e acompanhamento de pedidos nos sistemas;
• Realizar conferência de pedidos, clientes, condições comerciais, preços, descontos e demais informações;
• Apoiar o acompanhamento da carteira de clientes e dos faturamentos;
• Realizar interface com os departamentos de Logística, Financeiro, Marketing, Produtos, Ecommerce e Controladoria, quando necessário;
• Identificar inconsistências ou divergências nos pedidos e direcioná-las para os responsáveis;
• Manter cadastros e informações comerciais atualizados nos sistemas;

Requisitos:

• Ensino superior completo ou cursando em Adm, Gestão comercial ou afins;
• Conhecimento em Excel Intermediário;
• Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas.
• Experiência com atendimento a representantes e clientes;
• Conhecimento em ERP e sistemas de força de vendas;
• Conhecimento em análise de vendas, carteira, faturamento e indicadores comerciais;