Auxiliar Administrativo (Comercial) - PRJ 06/03

Mpcservice; Sarzedo; Presencial; BRL 22 320 - 39 060; Tempo integral

Resumo da oferta

A Mpcservice, localizada em Sarzedo, Minas Gerais, está contratando um Auxiliar Administrativo Comercial para apoiar as atividades comerciais e administrativas. O profissional será responsável por atender clientes, analisar cotações e elaborar propostas seguindo os procedimentos internos da empresa.

Os candidatos devem ter Ensino Médio completo e desejável Ensino Superior em Administração ou áreas relacionadas, além de experiência em rotinas administrativas. Esta vaga oferece um ambiente dinâmico e desafiador.

Qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.

Responsabilidades

• Apoiar atividades comerciais e administrativas.
• Atender clientes e analisar cotações.
• Elaborar propostas e orçamentos.
• Registrar status de propostas no sistema e emitir notas fiscais.

Conhecimentos

Microsoft Office

Organização

Atenção

Responsabilidade

Empatia

Formação académica

Ensino superior completo em Administração ou Gestão Comercial

Ensino médio completo

Descrição da oferta de emprego

Vaga de Auxiliar Administrativo (Comercial)

Descrição

Auxiliar Administrativo (Comercial) será responsável por apoiar as atividades comerciais e administrativas, garantindo o cumprimento das normas de qualidade, segurança e procedimentos internos da MPC. O profissional atuará no atendimento a clientes, análise de cotações, elaboração de propostas e suporte aos processos de vendas, pós-venda e indicadores de desempenho.

Atividades Comerciais e Administrativas

• Atualizar demandas via Microsoft Outlook e Microsoft Planner.
• Analisar cotações recebidas, preenchendo formulários e registrando informações críticas.
• Enviar dúvidas a clientes para elaboração de orçamentos conforme formulários existentes.
• Elaborar orçamentos e pré-cálculos de acordo com o tipo de serviço ou produto.
• Montar cálculos de venda de produtos.
• Elaborar propostas técnicas e comerciais seguindo os formulários existentes.
• Consultar portais e sistemas para atualização de informações comerciais.
• Abrir e atualizar propostas no sistema Cigam, registrando status de recebidas, enviadas, aprovadas, faturadas ou perdidas.
• Solicitar emissão de notas fiscais e ART junto ao engenheiro eletricista quando necessário.
• Cadastrar clientes em sistemas internos (Cigam) e portais externos.
• Aprovar coletas, transportes e liberações de engenharia de campo via Microsoft Forms/List.
• Conferir pedidos de clientes e separar documentação de segurança conforme solicitado.
• Realizar tratativas com clientes e equipes internas conforme orientação do líder.

Indicadores e Pós-Venda

• Elaborar indicadores de pós-venda, orçamentos, garantia e reclamações de clientes.
• Enviar relatórios de pós-venda para representantes responsáveis após execução e faturamento.
• Arquivar processos concluídos e organizar pastas físicas de processos enviados.

Requisitos:

• Desejável: Ensino superior completo, preferencialmente em Administração, Gestão Comercial ou áreas relacionadas.
• Mínimo: Ensino médio completo.
• Experiência prévia em rotinas administrativas e comerciais.
• Conhecimento em Microsoft Office, especialmente Outlook e Planner.
• Organização, atenção, responsabilidade e empatia.